EDI (Intercambio Electrónico de Datos) Aspectos relevantes

Definición EDI( Electronic Data Interchange) Es el intercambio electrónico de datos estructurado de computadora a computadora y de aplicación a aplicación , utilizando un formato estándar para los documentos comerciales

Como surge De la necesidad de integrar los documentos comerciales de una empresa. Ordenes de compra, envió de mercancías , facturación , etc. con la intervención mínima o nula del ser humano.

Que se logra Que las empresas disminuyen costos y tiempos haciendo mas productivas sus transacciones comerciales.

Componentes que integran un sistema EDI 1.- Actores 2.- Medios de transmisión 3.- Formatos de información

4.- Traductor de mensajes Programa de computo que se encarga de traducir un mensaje estándar a un formato entendible para el usuario y viceversa .Permite integrar la información que recibe o envía directamente en los sistemas administrativos. 5.- Sistemas Administrativos Herramienta de cada empresa que almacena, administra y permite consultar la información de todo el negocio. ERP(Enterprise Rosourcing Planning)

Proveedor EDI Se encarga de proporcionar a las empresas el medio de transmisión y el software traductor. Existen dos formas de obtenerlo Comprando el software, instalarlo y administrarlo desde sus oficinas Contratar a una empresa (buro de servicio) que lleve la administración.

Esquema de funcionamiento SOCIO COMERCIAL 1 SOCIO COMERCIAL 2 MEDIO DE TRANSMISION MENSAJE ESTANDAR SOFTWARE TRADUCTOR SOFTWARE TRADUCTOR FORMATO LEGIBLE PARA EL USUARIO FORMATO LEGIBLE PARA EL USUARIO ERP ERP

Ventajas Costos Reducción de costos de inventario Reducción de costos administrativos Reducción de costos de transportación Reducción de costos de oficina Reducción de costos de operación Eficiencia Reducción de niveles de inventario Mejor planeación para recepción/embarque Mejor utilización de espacios en almacén Proyección mas exacta de inventarios Incremento en el nivel de servicio a clientes y proveedores Tiempo Reducción directa en todo el ciclo del negocio Menor tiempo en aclaraciones Disminución de tiempo administrativo Reducción de tiempo en el proceso para dar de alta la información en los sistemas administrativos Productividad Mejores decisiones del comprador Aumento de productividad del personal Mejor información sobre el estado de los documentos Mas oportunidad de compras alternativas

Ciclo de negocio

Metodología para la implantación de un proyecto EDI Factibilidad Compromiso de alta dirección Creación de un equipo responsable Evaluación operacional Contratos Capacitación Pruebas piloto Implantación de EDI Publicación y promoción de resultados Expansión de uso Acuerdo de intercambio Proveedor de servicio EDI Procesos Internos Actuales Procesos Internos con EDI Socios de negocio