El código de cuentas

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Como resultado de sus operaciones, la empresa genera y recibe un cúmulo grande de documentos

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Facturas, cheques, comprobantes, recibos, letras de cambio, notas de debito y crédito entre otros

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Que se pueden convertir en un dolor de cabeza al momento de procesarlos o al momento de consultar alguna información

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Estos documentos conforman la fase de los insumos del sistema de contabilidad

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La fase de los insumos cuenta con Tres herramientas importantes para organizar la documentación generada por las operaciones. el código de cuentas, el sistema de comprobantes y el manual de contabilidad

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Como hemos visto la ecuación general de la contabilidad refleja de manera matemática la relación de igualdad que existe entre los activos, costos y gastos con los pasivos, el capital y los resultados de las operaciones

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Cada uno de los elementos de esa ecuación representa un grupo de cuentas dentro de la contabilidad. Por ejemplo, Las cuentas de activo agrupan a las cuentas del activo corriente o circulante Y estas a su vez, a las cuentas de bancos, que pueden ser de dos tipos. De ahorros o corrientes, en las corrientes, las diferentes cuentas que maneja la empresa. Obsérvese que esta estructura se presenta por niveles, se le ha asignado el código 1 las de mayor nivel y luego se van descomponiendo de acuerdo a los niveles de detalle de cada grupo, hasta llegar a la cuenta que va a recibir los registros de las operaciones.

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Un depósito en el banco Mercantil se va a registrar en el debe de la cuenta 1.1.1.1.1 , en el código que nos sirve como ejemplo y un cheque emitido contar el Banco Provincial se registrará tambien como un cargo, en la cuenta 1.1.1.1.2

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La cuenta 1.1.1.1 que agrupa las cuentas corrientes recogerá la suma algebraica de los movimientos asentados en las cuentas 1.1.1.1.1 correspondiente al Banco Mercantil y la Cuenta 1.1.1.1.2 del banco Provincial.

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Es usual que se codifique con el número 1 a las cuentas de activo, con el número 2 a las de pasivo, que las cuentas de capital se le asigne el número 3 y las cuentas de ingresos costos y gastos se codifiquen con los dígitos 4 y 5 respectivamente.

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La cuenta, como se verá en los próximos temas, recoge, en términos monetarios las operaciones realizadas, agrupadas de acuerdo a la naturaleza de la operación. Por ejemplo, las operaciones que involucran a la cuenta corriente en el banco mercantil, como pueden ser los cheques emitidos, los depósitos efectuados o los cargos y abonos que realizan los bancos, son registrados en la cuenta 1.1.1.1.1 Banco Mercantil

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Contabilidad I El código de cuentas Unidad 3 Conocer los componentes del código de cuentas como herramienta de ingreso al sistema contable

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Código de cuentas A + CO + G = P+ C + I GBL

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1. ACTIVOS 1.1 Activos corrientes 1.1.1 Bancos 1.1.1.1.1 Banco Mercantil 1.1.1.1. Cuentas corrientes 1.1.1.1.2 Banco Provincial GBL

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1.1.1.1.1 Banco Mercantil 1.1.1.1.2 Banco Provincial GBL

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1.1.1.1. Cuentas corrientes GBL

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1. ACTIVOS 2. PASIVOS 3. CAPITAL 4. IINGRESOS 5. COSTOS Y GASTOS GBL

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Cheques Notas de débito Depósitos Notas de crédito GBL

Summary: Descripción de la estructura del código de cuentas

Tags: contabilidad

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