El sistema de comprobantes

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Como vimos en el tema relativo al código de cuentas la empresa genera, diariamente abundante documentación relacionada con sus operaciones, las cuales es necesario clasificarlas y ordenarlas para que puedan ser procesadas adecuadamente en la fase de procesos del sistema de contabilidad.

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Vimos que es necesario identificar con un código cada uno de los tipos de cuentas de acuerdo a su naturaleza

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Igualmente, nos iniciamos en concepto de cuenta como herramienta para recoger y agrupar las operaciones de acuerdo a su naturaleza.

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El comprobante proporciona al operador, al contador, al auditor y a cualquier persona interesada en conocer las características de una operación y permite organizar , sistematizar y registrar, basándose en la documentación generada por la empresa, todas las transacciones que efectúa la entidad en su ejercicio corriente.

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Evita que los papeles se conviertan en un problema y se pierda la información.

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Una clasificación bastante generalizada de los comprobantes está basada en su relación con el movimiento de dinero : comprobantes de ingreso para las operaciones que significan la recepción de fondos para la empresa. Comprobantes de egresos para aquellas operaciones que generan salidas de dinero y comprobantes de diario para las operaciones que no ocasionan ni ingresos ni egresos de fondos para la organización.

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El comprobante debe contener la información necesaria para que el operador pueda registrar correctamente la operación, el contador pueda analizar una determinada transacción y el auditor pueda verificar el saldo de una cuenta o realizar una investigación sobre los registros de terminadas operaciones.

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Los modelos presentados en esta clase, y que vemos a continuación, tienen sólo propósitos didácticos cada empresa debe diseñar sus comprobantes de acuerdo con las necesidades de información de su sistema de contable.

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Contabilidad I El sistema de comprobantes Unidad 3 Conocer los componentes del sistema de comprobantes como herramienta de ingreso al sistema contable

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GBL

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1. ACTIVOS 1.1 Activos corrientes 1.1.1 Bancos 1.1.1.1.1 Banco Mercantil 1.1.1.1. Cuentas corrientes 1.1.1.1.2 Banco Provincial GBL

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Cheques Notas de débito Depósitos Notas de crédito GBL

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GBL

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GBL

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Comprobante ingresos Diario Egresos Ventas Cobros Depósitos Gastos Cheques Pagos Depreciaciones Amortizaciones ajustes GBL

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Comprobante de contabilidad Número Fecha Descripción de la operación Tipo de documentación Datos del depósito Cuentas que se afectan GBL

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Comprobante de ingreso GBL

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Comprobante de egreso

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Comprobante de diario

Summary: Conocer la estructura y ctipos de sistemas de comprobantes

Tags: contabilidad

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