1 Diseño e Implementación del departamento de Recursos Humanos en la Compañía Un modelo de gestión de los recursos humanos para el crecimiento y la mejora de la Compañía y los Trabajadores

2 Hoja de Ruta del Proyecto Departamento de Recursos Humanos

3 Para llevar a cabo el Proyecto PAUS, sugerimos establecer ante todo la Hoja de Ruta del Proyecto Esto permite identificar las Etapas y Fases con sus objetivos y resultados esperados, el calendario, los recursos a aplicar, responsables de cada fase y tarea La HR permite identificar los avances, los desvíos y las correcciones que requiere el Proyecto durante su desarrollo

4 ETAPAS Y FASES DEL PROYECTO DISEÑO DEL PROYECTO DISCUSIÓN DEL PROYECTO DECISIÓN SOBRE EL PROYECTO IMPLEMEN-TACIÓN DEL PROYECTO COMUNICA-CIÓN DEL PROYECTO EJECUCION DEL PROYECTO ETAPA 1: ESTABLECER EL PROYECTO ETAPA 2: IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

5 ETAPA 1: ESTABLECER EL PROYECTO FASE 1.1 --- DISEÑO DEL PROYECTO QUÉ CÓMO CUÁNDO DEFINIR LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, ALINEANDO RECURSOS CON LA ESTRATEGIA DE LA COMPAÑÍA HACIA RESULTADOS MÁS DESAFIANTES. INTREGANDO LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS A LA ESTRATEGIA DE LA DIRECCIÓN MEDIANTE UNA POLÍTICA DE GESTIÓN DE RH Y UNA FUNCIÓN ESPECIALIZADA Y PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA MISMA QUE ADMINISTRE Y COORDINE LA POLÍTICA Y LOS PROCESOS Y DE SOPORTE A LA LÍNEA JERÁRQUICA, RESPONSABLES DE SUS EQUIPOS DE TRABAJO COMENZANDO EL …. DE … Y FINALIZANDO EL …. ASSUMPTIONS: LA FINALIZACIÓN ES ESTIMATIVA PRESUPONIENDO QUE LA DECISIÓN QUE DETONA AL MISMO SE TOMA EN EL TIEMPO ESTIMADO ENTREGABLE: PROYECTO CON CONTENIDO, DESARROLLO, ENTREGABLES, CALENDARIO Y RECURSOS

6 ETAPA 1: ESTABLECER EL PROYECTO FASE 1.2 --- QUÉ CÓMO CUÁNDO PRESENTAR EL PROYECTO A LOS NIVELES QUE DEBEN TOMAR LA DECISIÓN DE SU PUESTA EN MARCHA: GERENCIA DE RH; GERENCIA GENERAL; PRESIDENTE Y DIRECTORIO MEDIANTE PRESENTACIÓN EN DOCUMENTO PAPEL Y PRESENTACIONES PERSONALES DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, EXPONIENDO LOS OBJETIVOS, EL ALCANCE, DURACIÓN, RECURSOS Y SITUACIONES FAVORABLES Y DESFAVORABLES QUE SE ESPERAN. PUNTOS DE CONTROL A PARTIR DE QUE LA GERENCIA DE RH TENGA DEFINIDO EL PROYECTO, SU ALCANCE Y CONTENIDO APROPIADO PARA LA COMPAÑÍA, SEGÚN EL CALENDARIO DISCUSIÓN DEL PROYECTO

7 ETAPA 2: ESTABLECER EL PROYECTO FASE 1.3 --- QUÉ SITUACIÓN OBTENER LA DECISIÓN DEL MÁS ALTO NIVEL EN CUANTO AL PROYECTO, EL ALCANCE, DURACIÓN, RECURSOS Y CONTENIDO: DECISIÓN DE “ESTADO” FIN ETAPA 1 LANZAMIENTO DE LA ETAPA 2: IMPLEMENTACIÓN DECISIÓN DEL PROYECTO

8 ETAPA 2: IMPLEMENTAR EL PROYECTO FASE 2.1 --- IMPLEMEN-TACIÓN DEL PROYECTO QUÉ CÓMO CUÁNDO DESARROLLAR LAS FASES PREVISTAS EN EL PROYECTO, CONFORME AL CALENDARIO COMUNICACIÓN: A CARGO DEL CEO DE LA COMPAÑÍA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO BAJO LA COORDINACIÓN DE LA FUNCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO (LÍDER DE PROYECTO) ELABORACIÓN DE LAS POLÍTICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS; DISEÑO DE FORMULARIOS; RELEVAMIENTOS DE CAMPO COMENZANDO EL …. DE 2008 Y FINALIZANDO EL …. ASSUMPTIONS: LA FINALIZACIÓN ES ESTIMATIVA PRESUPONIENDO QUE LA DECISIÓN QUE DETONA AL MISMO SE TOMA EN EL TIEMPO ESTIMADO ENTREGABLE: EL CORRESPONDIENTE A CADA CAPÍTULO DEL CONTENIDO

9 ETAPA 2: IMPLEMENTAR EL PROYECTO FASE 2.2 --- COMUNICA-CIÓN DE CADA FASE QUÉ CÓMO CUÁNDO COMUNICAR Y ENTRENAR A NIVELES JERARQUICOS Y COLABORADORES EN LA FASE EN CONDICIONES DE EJECUTAR REUNIONES POR NIVELES, CON PRESENTACIÓN DINÁMICA ENTREGA DE MANUALES, CARPETA O FOLLETOS SEGÚN SE DISPONGA ESTABLECER CLARAMENTE FECHA DE VIGENCIA ESTABLECER FORO Y TELEFONO DE CONSULTAS COMENZANDO EL …. DE … Y FINALIZANDO EL …. ASSUMPTIONS: LA FINALIZACIÓN ES ESTIMATIVA PRESUPONIENDO QUE LA DECISIÓN QUE DETONA AL MISMO SE TOMA EN EL TIEMPO ESTIMADO ENTREGABLE: ACTIVIDAD DE COMUNICACIÓN Y ENTRENAMIENTO BAJO FIRMA DEL PARTICIPANTE CON ENTREGA DE MATERIAL APROPIADO

10 ETAPA 2: IMPLEMENTAR EL PROYECTO FASE 2.3 --- EJECUCIÓN DEL PROYECTO QUÉ CÓMO CUÁNDO CADA FASE DE LA IMPLEMENTACIÓN FINALIZA CON LA ACTIVIDAD DE COMUNICACIÓN Y ENTRENAMIENTO COMIENZA, ENTONCES, LA ETAPA DE EJECUCIÓN PERMANENTE INGRESANDO EN LAS RUTINAS DE GESTIÓN DE LA COMPAÑÍA DESDE LAS ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN Y ENTRENAMIENTO, RECURSOS HUMANOS ASUME COMO POLÍTICA, PROCESO Y PROCEDIMIENTO, SIENDO RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN EN TODAS LAS SITUACIONES NORMATIZADAS COMENZANDO EL …. DE …Y FINALIZANDO EL …. ASSUMPTIONS: LA FINALIZACIÓN ES ESTIMATIVA PRESUPONIENDO QUE LA DECISIÓN QUE DETONA AL MISMO SE TOMA EN EL TIEMPO ESTIMADO ENTREGABLE: CADA PROCESO CUMPLIMENTADO EN LAS ÁREAS DE INCUMBENCIA

11 CONTENIDO DEL PROYECTO PAUS DISEÑO DEL PROYECTO POLÍTICAS DE RH PROCESOSDE RH ORGANIZA-CIÓN DE RH 1 – Código de Conducta 2 - Selección e Incorporación 3 – Comunicaciones y Actividades Sociales 4 – Compensaciones y Beneficios; Objetivos 5 – Gestión del Desempeño 6 - Desarrollo de Personal 7 – Capacitación: Inducción, Capacitación, Entrenamiento 8 – Administración de Personal 1 – Reporte e Incumbencias 2 - Estructura: Gerencia, Recursos Humanos, Administración de Personal…. 4 – Modelo de Gestión: Responsabilidad por Coordinación del área especializada y ejecución a través de los responsables directos e indirectos del personal

12 TAREAS SIGUIENTES A – Establecer prioridades: cuáles Políticas y Procesos en cuáles tiempos y fechas B – Armar el calendario con alcances, responsables, soportes y entregables. C – Decisión de implementación D – Comunicación-entrenamiento