Boy Scouts are always prepared. So should you be. Know something about the audience, know your material, make sure any handouts or literature are correct and properly targeted to your audience. Make sure you have everything you need prior to the event. You don’t want 11th hour panics when you are set to make a presentation. As Mark Twain said, you are already likely to be nervous. Don’t add to it.

Nothing will take the place of thorough rehearsal. Try writing out your presentation. I utilize the notes function in PowerPoint to accomplish this. Do Not read this when making your presentation. It merely serves as a vehicle to help you learn the material. Practice with someone you are comfortable with. Tape record yourself. Listen for your vocabulary, pacing, pronunciation, inflection and energy. Practice in the mirror. Practice with a trusted person.

Often the most difficult aspect of making a presentation. When nervous, you are likely to rush the content. Rehearsal will aid you in this. There is nothing wrong with making a brief presentation. In fact, it is often appreciated. But, you don’t want to talk like an auctioneer. This will impede communication.

Crucial! Your presentation slides have been developed with this in mind (hopefully.) Keep in mind your choice of vocabulary and any examples you use. The point is to connect and communicate, not obfuscate (an example of a poor choice of words.)

In order to make a clear, concise, well-timed presentation, you must be able to maintain control of the discussion. You can elect to take questions throughout the presentation or have audiences members hold questions and address them during a planned discussion time at the end of the presentation. Establish this parameter at the beginning of a presentation. If you have an audience member that wants to dominate the session, provide short, but thorough answers to the questions. If the questions are off topic, let them know you will discuss this after the presentation.

Power Point is easy to use, but… A flipchart is only effective if you use it appropriately... A live web demonstration only works with connectivity… Any visual aids must connect with the material. Try running your slideshow a few times before the actual live run. Learn the basic functions in “slideshow” mode in Power Point. Learn to advance slides and go to previous slides in case of questions or an accidental advance in slides. Practice using the projector. Make sure you can connect the laptop to the projector. Become familiar with the projector menu in order to be able to change the default settings if necessary.

You have prepared, become comfortable with the equipment, and rehearsed your presentation. Relax. This will be a rewarding experience where you will gain confidence and develop skills. The audience assumes you are prepared and knowledgeable. You are.

Make sure you convey enthusiasm during the presentation. Remember, you are trying to motivate the audience. Energy, a smile, a sense of humor, and openness will aid you in getting your message across.

Finally, the goal is to motivate, inspire, and influence the audience. In order to achieve this, you must connect with the audience. Eye contact, open body language, moving around the room, and involving the audience will help you achieve this. Ask open ended questions, get feedback, and engage the audience in a conversation. A connected audience learns and makes changes.

O maior erro que as pessoas cometem ao criar uma apresentação em PowerPoint é que fazem dela o foco da apresentação. O foco deveria ser a pessoa que está fazendo a apresentação e os argumentos que ela tem a expor. O PowerPoint deve oferecer informações adicionais, por exemplo gráficos simples e coloridos, mas jamais deve ser a principal fonte de informação. A pior coisa que alguém pode fazer é uma apresentação na qual lê o que o slide do PowerPoint contém. Se toda a informação é o que está na tela, não é preciso que alguém faça a apresentação

Apresentações

Uma mensagem

Estamos iniciando um novo ano!

Aceitando todos os riscos que isso pode implicar

Vamos enfrentar grandes desafios

E precisamos de parceiros

Então, façamos o caminho juntos

Para vencer com êxito as provas que virão,

Com prudência,

Precavidamente,

Mas sem desperdiçar o tempo

Saberemos nos divertir,

Cooperar,

Explorar, descobrir e aprender...

Sim, descobrir e aprender...

Com curiosidade,

Respeitando os que caminham ao nosso lado

Então, poderemos ir longe. Muito longe...

Bom! Talvez não assim tão longe...Mas decididamente, mais longe do que já fomos antes.

Enfim, desejo que tenhamos resultados extraordinários,

Que sejam muitos proveitosos,

Para todos nós!

Uma música

A Lista Oswaldo Montenegro Não clique, deixe a transição seguir com a música; vale a pena.

Faça uma lista de grandes amigos

Quem você mais via há dez anos atrás

Quantos você ainda vê todo dia

Quantos você já não encontra mais

Faça uma lista dos sonhos que tinha

Quantos você desistiu de sonhar

Quantos amores jurados prá sempre

Quantos você conseguiu preservar

Onde você ainda se reconhece

Na foto passada ou no espelho de agora

Hoje é do jeito que achou que seria?

Quantos amigos você jogou fora

Quantos mistérios que você sondava

Quantos você conseguiu entender

Quantos segredos que você guardava

Hoje são bobos ninguém quer saber

Quantas mentiras você condenava

Quantas você teve que cometer

Quantos defeitos sanados com o tempo

Eram o melhor que havia em você

Quantas canções que você não cantava

Hoje assobia pra sobreviver

Quantas pessoas que você amava

Hoje acredita que amam você

Faça uma lista de grandes amigos

Quem você mais via há dez anos atrás

Quantos você ainda vê todo dia

Quantos você já não encontra mais

Quantos segredos que você guardava

Hoje são bobos ninguém quer saber

Quantas pessoas que você amava

Hoje acredita que amam você

Oswaldo Montenegro

Música: A Lista Cantor e compositor: Oswaldo Montenegro Imagens: Internet

Como planejar suas apresentações?

Conheça o assunto

uma frase curta

uma frase curta

uma frase curta

uma frase curta

Trace um caminho para chegar ao objetivo

seja original

10 20 30 A regra de Kawasaki

Menos é mais...

Seja breve

Pense na última fileira

Erros orgaficos apatralham a compreensam.

Não se desculpe. Tome providências

Steve jobs

cue card

certo e errado

simplicidade

Menos barulho Mais conteúdo

Menos texto Mais imagens

80% Comunicação

20%

Prepare-se

Ensaie

Controle o tempo

Cuidado com o vocabulário

Mantenha o controle

Cuide do equipamento

Relaxe

energia

Interaja

cite suas fontes

Você é o centro das atenções

Referências AMORIM, E. Procedimentos no Power Point, 2007 PAMPLONA, V.F. Dicas para criar slides. 2009 VIRGILIO, D. Making successful presentations - www.slideshare.com, 2008