Estructura de costos

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El conocimiento y tratamiento adecuado de los costos, tanto de producción como de distribución y administración, es de fundamental importancia para que el sistema de información de la empresa pueda cumplir con su propósito de brindar los insumos necesarios, en cuanto a información, para que las decisiones empresariales estén debidamente soportadas. Una de las herramientas indispensables en el proceso de la elaboración de la información lo constituye la construcción y el posterior análisis de la estructura de costos de la empresa.

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La estructura de costos puede ser observada y analizada desde dos perspectivas: Estructura de costos basada en la información contable Estructura de costos basada en las actividades La estructura de costos basada en la información contable divide los costos en dos categorías: Costos del producto Costos del período

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Los Costos del Producto están constituidos por los tres elementos del costo, en tanto que los costos del período lo constituyen aquellos que son necesarios para la distribución de los productos y para la administración general de la empresa.

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Para construir la estructura de costos basada en la información contable se toman los saldos de las diferentes cuentas de costos reflejados en las cuentas de mayor de la contabilidad y se agrupan de acuerdo a su naturaleza (del producto o del período) Para construir la estructura de costos basada en las actividades se ubican los procesos que se desarrollan en la empresa para cumplir con sus objetivos, y se determinan las actividades que se generan en cada proceso.

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Del análisis de la estructura de costos de la empresa es posible establecer conclusiones que permitan tener una mejor información en relación a la actividad de la empresa y los efectos de la inflación dentro de la misma.

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Fundamentando la estructura de costos en la información contable, tomamos los saldos de las cuentas de la empresa. Una información tomada de esa manera no nos permite establecer una conclusión.

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Pero al establecer los pesos porcentuales del monto de los costos de cada uno de los rubros allí presentados, se ha enriquecido la información

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Ahora estamos en capacidad de medir el impacto de cada concepto de costo en el bien que se ha elaborado

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El análisis puede ser ampliado a varios ejercicios o a varios períodos de tal manera que pueda medirse el comportamiento del costo en este período con respecto a períodos anteriores. Conociendo el comportamiento de cada uno de los elementos que intervienen de manera recurrente en la estructura de costos de la empresa, y compararlo con el comportamiento de períodos anteriores, es posible determinar la inflación interna de la empresa.

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Se puede llegar a profundizar hasta determinar donde incide con mayor fuerza la inflación

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Con un sencillo procedimiento es posible determinar la inflación particular o de la empresa para cada período.

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Si tomamos los gastos personales incurridos en determinado período pudiendo ser un mes o una semana, Determinamos la estructura de ponderación en el período base

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Relacionando el período base con el período a considerar podemos calcular la inflación personal

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Para este ejemplo la inflación fue de 10,83 por ciento

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Análisis de Costos e Inflación Tema: II Estructura de costos 713A12/740A02 Conocer y determinar el conjunto de costos que hacen posible la producción o adquisición de los bienes y su posterior distribución y administración. Profesor: Gustavo Barroso Lima gubarroso@yahoo.com

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Costo y estructura de costos

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Costo de los materiales Costo de la mano de obra Costos indirectos Costos de Distribución Costos de Administración Costos financieros Procesos Costos del Período Basada en la información contable Costos del Producto Actividades Basada en las actividades

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Materia prima Mano de obra Costos indirectos de fabricación Costos del producto Costos del período Costos de distribución Costos de administración

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Construcción de la estructura de costos Saldos de las cuentas de costos (contabilidad) Análisis de procesos y actividades (En el presente tema se estudiará la estructura de costos basada en la información contable. La estructura de costos basada en las actividades se tratará en temas posteriores). Fundamento

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Análisis de la estructura de costos Información sobre la actividad de la empresa Información sobre los efectos de la inflación en los costos

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El libro mayor de la empresa “Análisis” que produce borradores se obtienen los siguientes montos en las cuentas relacionadas con los costos de producción y del período:

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Establecemos el peso porcentual de cada elemento del costo en relación al total

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¿Cual es peso porcentual de los costos de materiales dentro del costo total del producto y dentro de la estructura de costos? ¿Cual es peso porcentual de los costos de la mano de obra dentro del costo total del producto y dentro de la estructura de costos? ¿Cual porcentual es peso de los costos indirectos dentro del costo total del producto y dentro de la estructura de costos?

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¿Cómo ha sido el comportamiento de cada elemento de costo en este período con respecto a períodos Anteriores? ¿Cuál ha sido el porcentaje de crecimiento de un período a otro? ¿Si conozco el comportamiento de cada elemento del costo en cada período y el peso porcentual dentro de la estructura de costos? ¿Es posible calcular como afecta la inflación a mi empresa?

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Es posible descomponer la tasa de inflación interna: En cada tipo de materiales En la mano de obra En cada tipo de costos indirectos En los costos de distribución En los costos administrativos La estructura de costos permite conocer como afecta la inflación a la empresa y posibilita su manejo

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Pasos para calcular el IPC particular:

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LA INFLACION DEL PERÍODO FUE 10,83

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