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ERPs gsBase II FACTURACIÓN y GESTIÓN DE TESORERÍA Esta presentación es común para todos nuestros ERPs sectoriales y lo lógico es verla después de la presentación del ERP del Sector (Compras y Ventas). Su funcionalidad general es la aquí explicada, no obstante, puede que en algún caso haya ligeras diferencias con el procedimiento y ventanas aquí mostradas. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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FACTURACIÓN y TESORERÍA ERPs gsBase Presupuestos Pedidos de Clientes Albaranes Venta Facturas Emitidas Cartera de Cobros Remesas Banco Pedidos a Proveedores Albaranes Compra Facturas Recibidas Cartera de Pagos Remesas de Pago Facturación a Clientes Conformación de Facturas Proveedores LA VENTA CONTABILIDAD (Muestra Proceso) Ver en presentación ERP I LA COMPRA Reposición Ver en presentación ERP I Haga click en las zonas activas, ver orden Almacén Almacén Previsión Tesorería Liquidación de IVA Cuadrantes de Caja Producción Cuadro Mando FACTURACIÓN Y TESORERÍA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D

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FACTURACIÓN A CLIENTES Hay ocasiones en que los propios albaranes o documentos de venta son convertidos a facturas, no obstante, en la venta mayorista lo usual es facturar de forma periódica a los clientes. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Albaranes Venta Esta ventana muestra un ejemplo típico de Albarán de Venta

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Facturación a Clientes Esta es una ventana típica para proceder a realizar la facturación a clientes Si la forma de pago de las facturas generadas implica un traspaso a cartera, se generarán de forma automática los cobros, en caso contrario, la factura quedará pendiente de cobro

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REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS La gestión de éste archivo permite realizar todos los procesos asociados a facturas de clientes. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Gestión de Facturas Emitidas Esta es la ventana típica de gestión de facturas emitidas, incluye dos pestañas

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CARTERA DE COBROS y PLAZO MEDIO DE COBRO Todos los cobros realizados por la empresa son registrados en éste archivo. Los cobros pueden ser de efectivo o bien aplazados de distinto tipo. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Gestión de Cobro Facturas Emitidas Esta es la ventana típica de gestión de Cartera de Cobro Los cobros opcionalmente se pueden contabilizar y si son aplazados como préstamos a corto plazo

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Plazos Medios de Cobro De la cartera de cobros es posible obtener el plazo medio de cobro con el que pagan los clientes y el coste financiero de aplazar el cobro Le recordamos que disponemos de un módulo avanzado opcional para gestión de Cartera de Cobros

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REMESAS DE COBRO A BANCOS La mayor parte de los cobros realizados vía documento (cheque, pagaré, recibo, letras de cambio, etc.) son remesadas al banco para que éste gestione su cobro, incluso el efectivo suele ser ingresado en banco. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Gestión de Remesas de Cobro Facturas Emitidas Este es un ejemplo típico de ventana para gestión de remesas de cobro a banco

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Gestión de Remesas de Cobro Facturas Emitidas Aquí el documento generado

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Movimientos Caja-Banco Para completar la gestión de cobros, en éste registro se anotan los movimientos entre las distintas cajas de la empresa, los movimientos caja-banco y traspasos banco-banco

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TRASPASO AUTOMÁTICO A CONTABILIDAD gsConta Todos los documentos generados en nuestro ERP pueden ser traspasados de forma automática a Contabilidad en cualquier momento y aún varias veces al día. Esto garantiza Cuentas de Resultados o Balances en tiempo real y muchísimas otras ventajas. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Traspaso a Contabilidad de Registros no Contabilizados Esta es la ventana típica de generación de Asientos Contables de Forma Automática desde su ERP

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PREVISION DE TESORERÍA De acuerdo con nuestros compromisos de pago a proveedores y acreedores y las obligaciones de cobro de nuestros clientes y deudores: ¿De que saldo o tesorería dispondremos en un futuro? © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Cálculo de Previsión de Tesorería Esta es la ventana de trabajo para el cálculo de previsión de tesorería

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RESUMEN DE LIQUIDACIÓN DE IVA (Impuesto sobre valor añadido) Aunque las liquidaciones de IVA, registros y documentos oficiales (legislación española) se generan desde contabilidad gsConta, aquí se incluye un cálculo que se podrá realizar en cualquier momento y que nos informa de la situación actual en relación a éste impuesto. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Resumen Liquidación IVA Esta es la ventana base para el cálculo de resumen de Iva

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CUADRANTES DE CAJA Delegaciones o Cajas El control de caja es importante a la hora de gestionar cobros y pagos en las empresas. Aquí calculamos los saldos a seguir verificando los importes de entrada/salida. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Resumen Caja Diaria Ventana de gestión de cuadrantes de caja

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CUADRO DE MANDO INTEGRAL C.M.I. El Cuadro de Mando permite a los directivos de la Empresa un estudio completo y rapidísimo de la situación comparando con otros ejercicios. Son miles las opciones incluidas para visualizar los resultados. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Cuadro de Mando Integral Esta es la ventana típica de gestión de Cuadro de Mando

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Cuadro de Mando Integral

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Cuadro de Mando Integral La desviación y tendencia en presupuestos

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Cuadro de Mando Integral El detalle de ventas

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Cuadro de Mando Integral Le recordamos que disponemos de una versión de Cuadro de Mando opcional para trabajar desde Web.

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Ventas y Beneficios por Meses - Histograma Ventas y beneficios de tres ejercicios comparativamente

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Ventas y Beneficios por Meses - Histograma

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CONFORMACIÓN DE FACTURAS RECIBIDAS Hay ocasiones en que los propios albaranes o documentos de compra son ya de por sí facturas, no obstante, lo usual es conformar las facturas recibidas que los proveedores emiten de forma periódica, y en las que reflejan un conjunto de documentos de compra o albaranes. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Albaranes de Compra o Entradas Almacén Esta es la ventana típica de Albaranes de Compra o Entradas de Mercancía en Almacén

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Conformación Facturas Proveedor Esta es la ventana típica de conformación de facturas recibidas Con doble click en cualquiera de los albaranes, seleccionamos al proveedor

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Conformación Facturas Proveedor E incluso, si es preciso por que el programa de nuestro proveedor se equivocase en algún céntimo, sería posible corregir aquí y ajustar. El proceso de conformación de facturas aquí explicado ha sido estudiado de forma concienzuda para que en segundos sea posible realizar el registro.

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REGISTRO DE FACTURAS RECIBIDAS La gestión de éste archivo permite realizar todos los procesos asociados a facturas de proveedores y acreedores. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Gestión de Facturas Recibidas Este es el registro general de facturas recibidas

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CARTERA DE PAGOS, GASTOS y PLAZO MEDIO DE PAGO Todos los pagos realizados por la empresa son registrados en éste archivo. Los pagos pueden ser de efectivo o bien aplazados de distinto tipo. Los gastos son facturas diversas imputables al negocio y que se registran de forma directa, ya que se suelen pagar sobre la marcha. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Gestión de Pago Facturas Recibidas Esta es la ventana típica de gestión de pagos

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Registro de Gastos Para completar los registros de facturas recibidas y pagos, hemos de tener en cuenta las facturas de gastos, usualmente asociadas a pequeñas compras derivadas de servicios y varios

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Plazos Medios de Pago Al igual que en cobros, en pagos incluimos un estudio del plazo medio de pago y del ingreso financiero que supone aplazar los pagos, en este ejemplo por delegaciones Adicionalmente disponemos de un modulo avanzado opcional para la gestión de tesorería de pagos

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REMESAS DE PAGO A PROVEEDORES O ACREEDORES Hay distintas formas de realizar los pagos y algunas de ellas conllevan la impresión de documentos de pago o bien la confección de registros XML para que los bancos se encarguen de forma directa de los pagos. © Copyright 2017 by GALDON Software, S.A. All Rights Reserved Use teclado o mouse para navegar

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Pagos por Transferencia. Remesas. Las remesas de pago se gestionan desde esta ventana

Summary: ERP’s gsBase II FACTURACIÓN y GESTIÓN DE TESORERÍA Esta presentación es común para todos nuestros ERP’s sectoriales y lo lógico es verla después de la presentación del ERP del Sector (Compras y Ventas). Su funcionalidad general es la aquí explicada, no obstante, puede que en algún caso haya ligeras diferencias con el procedimiento y ventanas aquí mostradas.

Tags: erp de gestion software galdón

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