Корпоративный портал: удобный и надежный инструмент для управления бизнесом Орлов Петр Руководитель отдела продаж «Мирмекс» Система управления корпоративной информацией Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Какие возможности дает?

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - это программный продукт, предназначенный для быстрого развертывания и настройки внутреннего информационного ресурса компании. Продукт реализует принципы Enterprise 2.0: К - коллективная работа К - коммуникации К - корпоративная культура 1С-Битрикс: Корпоративный портал

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Автоматизация деятельности HR-отдела  размещение общей информации о компании (структура, миссия, стратегия, история, управление) справочники (сотрудники, телефоны, часто используемые данные, новые сотрудники, доска почета) контроль отсутствия сотрудников быстрая адаптация новых сотрудников индикатор присутствия сотрудника на портале в данный момент.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Визуализация структуры компании В структуре компании для отделов можно указать начальника. Он будет выделяться как руководитель отдела при просмотре структуры компании, поиске сотрудника.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 График отсутствий В графике отсутствий добавлена возможность просмотра в режиме «день \ неделя \ месяц». График объединяет данные кадровой службы и персональных календарей .

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Планировщик занятости в календарях Календари становятся полноценной системой коллективной работы – планировать встречи, собрания, задания теперь можно с учетом занятости сотрудников. Можно автоматически зарезервировать переговорную. Удобный инструмент для планирования встреч в условиях сильной занятости участников

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Бронирование переговорных выбрать свободную переговорную по нужным характеристикам отменить бронь распределить права доступа на бронирование указать необходимость подготовки помещения При бронировании переговорной сотрудники могут:

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Видеопереговорные и видеозвонки Подключение к видеосовещаниям сотрудников удаленных подразделений Видеопереговоры с клиентами и партнерами Не требуется дополнительное оборудование – достаточно браузера, обычной веб-камеры и микрофона Предварительное бронирование видеопереговорной из личного или из общего календаря Видеопереговорная стандартно рассчитана на 6 человек (с возможностью приобретать переговорные дополнительно) Видеосвязь с сотрудниками один-на-один осуществляется без ограничений с любым количеством одновременных звонков

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Бронирование видеопереговорных

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Рабочие группы и совместная работа  объединение сотрудников в рабочие и проектные группы;   открытые и закрытые группы, гибкое распределение прав доступа; отдельные форумы и блоги групп и сотрудников;  библиотека файлов и документов;  календарь событий группы;  фотогалереи групп;  возможность подключить библиотеку документов в качестве сетевого диска персонального компьютера. 

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Экстранет Экстранет - защищенное рабочее пространство для взаимодействия с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями. Экстранет - это: единая точка доступа к информации для сотрудников, клиентов, партнеров, дистрибьюторов и других внешних пользователей; конфиденциальность общения; совместная работа в едином пространстве (в том числе и удаленно); безопасный доступ внешних пользователей к данным рабочей группы; прозрачность и документируемость коммуникаций.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Бизнес-процессы КП позволяет автоматизировать управление бизнес-процессами компании: как линейными, так и разветвленными (согласование счета, оформление документов на командировку и другие). В продукт встроены инструменты визуального проектирования бизнес-процессов (визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того, чтобы выполнить бизнес-процесс).

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Автоматизация рутинных бизнес-процессов Бизнес-процессы являются полноценным мощным управленческим инструментом. Бизнес-процессы можно «запускать» как для документов (и таким образом автоматизировать документооборот), так и для любых внутренних рутинных процессов (заявки на отпуска, командировки, утверждение счетов и т.п.).

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Социальная сеть и система мгновенных сообщений личная страница сотрудника с персональными фотогалереями, хранилищем файлов, блогом, форумом, друзьями, группами, сертификатами обучения;  система мгновенных сообщений для общения внутри портала (служит заменой ICQ и других мессенджеров); индикатор присутствия сотрудника на портале. 

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 XMPP/JABBER-сервер Подключаясь к серверу обмена сообщениями, сотрудники получают: полностью готовый контакт-лист со структурой компании, отделами и всеми контактными данными сотрудников, возможность обмена файлами индикатор присутствие коллег на портале. В распоряжении пользователя – привычные программы (такие как QIP, Miranda, Jabber и другие) для разных платформ: Windows, Mac, Unix. Для мобильных пользователей – удобные версии клиентов для WindowsMobile и обычных мобильных телефонов.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Все люди разные! Будет ли удобно работать всем?

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Персональный рабочий стол

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Интерфейс

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление персоналом» Одним из наиболее популярных решений для автоматизации управления персоналом является «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (на базе «1С:Предприятие 8.1»). Интеграция с «1С» позволяет быстро, без привлечения технических специалистов выгрузить необходимые данные.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Импорт пользователей и структуры компании Из «1С:Зарплата и Управление Персоналом» на корпоративный портал может быть выгружена следующая информация : Структура компании Сотрудники компании Информация об отсутствиях сотрудников  Кадровые перестановки 

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Гаджет «Отчет 1С» Руководитель компании или департамента сможет разместить на персональном рабочем столе и просматривать актуальные данные из системы «1С-Предприятие» в реальном времени: дебиторская и кредиторская задолженности сумма оборотных средств и собственного оборотного капитала, данные по заказам и другие

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Двунаправленная интеграция с Microsoft Office Outlook персональных календарей задач и поручений контакт-листов В новой версии выполняется синхронизация: Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося на SOAP. Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Технология Send&Save Новая технология Send&Save позволяет: дублировать переписку сотрудников по электронной почте на корпоративном портале архивировать переписку по темам индексировать архив внутренней системой поиска сохранить важные контакты, данные, обсуждения защитить компанию от потери информации предоставить доступ к архиву другим сотрудникам в соответствии с их правами доступа

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Как работает технология Send&Save?

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Какова надежность и безопасность?

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Проактивная защита: Технология одноразовых паролей Технология одноразовых паролей (One Time Password - OTP) с использованием брелков Aladdin eToken PASS позволяет быть однозначно уверенным, что на портале авторизуется именно тот человек, которому выдали брелок. Корректность работы электронных ключей eToken PASS для системы «1С-Битрикс: Управление сайтом 8.0» подтверждается соответствующим сертификатом компании Aladdin, выданным на основании серии испытаний.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Контроллер сайтов Контроллер сайтов - основа для построения многопортальных систем, интегрированных с интернет-решениями на базе «1С-Битрикс: Управление сайтом». +

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Управление корпоративной информацией (ECM) централизованное хранилище общекорпоративной информации; возможность совместной работы с информацией; документооборот и сохранение версий документов;  гибкое распределение прав доступа;  создание виртуальных хранилищ документов и файлов; возможность работы с хранилищем как с сетевым диском штатными средствами работы с файлами (WebDAV). Кроме того: привычные интерфейсы для работы с любыми файлами;  полностью автоматизированное хранение и визуализация фото и видео-материалов;  интеграция с Microsoft Office, Open Office

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 У Вас есть корпоративный сервер, в котором хранится большой объем документов. Придется ли переносить все документы на КП? Подключите папки на сервере к корпоративному порталу в качестве библиотеки документов

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Единый корпоративный поиск: морфология и релевантность Релевантный поиск с учетом русской морфологии Автоматическая проверка прав доступа при выдачи результатов поиска документов; Моментальная индексация обновленных и новых документов;  Поиск по вложенным документам и файлам (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS и другие);

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 И еще… Обучение, тестирование, сертификация Интерактивные опросы Дни рождения сотрудников Кадровые перестановки Модернизация интерфейса Учет статистики поисковых запросов Расширение интеграции с Active Directory Веб-антивирус Открытый код системы и множество других возможностей

Орлов Петр Руководитель отдела продаж «Мирмекс» orlov@myrmex.ru (4872) 701-702 Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Спасибо за внимание Вопросы?