Дмитрий Липовой генеральный директор «Мирмекс» Внутренний информационный ресурс: тратить нельзя экономить 1С-Битрикс: Корпоративный портал

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Как оценить эффективность внедрения КП? Любого генерального директора, любого финансового директора интересуют ответы на вопросы: Сколько потратим? Сколько заработаем? Деньги сэкономленные есть деньги заработанные. Делаем финансовое обоснование внедрения корпоративного портала. Считаем все! (почти все :)

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Параметры внедрения Компания - центральный офис, филиальная сеть, несколько направлений деятельности. 300 потенциальных пользователей корпоративного портала. Средняя зарплата – 20 000р. в месяц «Стоимость» сотрудника – 480 000р. в год (берем стоимость = 2 зарплаты) Стоимость услуг сторонней компании по внедрению – 600р./час Все приведенные в настоящей презентации оценки стоимости, трудоемкости, длительности и т.п. являются «разумным предположением» и не являются характерными, типовыми или ожидаемыми оценками реальных проектов.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Примерный план внедрения и развития корпоративного портала компании 2010г. – принятие решения о внедрении корпоративного портала, выбор платформы, выделение оборудования, установка и первичная настройка 2011г. – эксплуатация (разработка регламентов, создание рабочих групп, настройка интеграции с «1С:Зарплата и управление персоналом») 2012г. – эксплуатация и развитие функциональности корпоративного портала

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Что делаем в 2010 году делаем исследование рынка понимаем, что лучшее предложение – это «1С-Битрикс: Корпоративный портал» проводим внутренние согласования принимаем решения о покупке покупаем продукт покупаем сервер (не нужен, но чтобы был отдельным) разворачиваем выполняем первичную настройку интеграции с ActiveDirectory и «1С:Зарплата и управление персоналом»

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 2010 год

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Что делаем в 2011 году Включаем работу с корпоративным порталом в существующие бизнес-процессы: разрабатываем информационную структуру портала разрабатываем регламенты и форматы отчетности заводим рабочие группы раздаем права (и обязанности) переносим документы из прежних разрозненных хранилищ разрабатываем учебные online-курсы для сотрудников Проводим внутренний 4х часовой тренинг

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 2011 год

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 2011 год

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 2011 год

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Что делаем в 2012 году Работаем с корпоративным порталом: корректируем информационную структуру портала корректируем регламенты Проводим внутренний 2х часовой тренинг

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 2012 год

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 2012 год

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Всего затраты

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Параметры повышения эффективности Предположения: Пусть средний прирост продуктивности каждого сотрудника составит 5 минут в день. Пусть только 5% сотрудников станут «эффективными» сразу (с 2011) Пусть каждый месяц «эффективными» становятся новые 5% сотрудников

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Экономия

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Cash Flow Иными словами: начальные вложения 275 916р. сэкономили 523 350р.! Доходность вложений 190% за два года?! Нет :)

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Выделение денег на проект Выделенные деньги обладают «стоимостью»: если, гипотетически, на проект берем кредит в банке, то нужно учитывать проценты компания «вкладывает» деньги в проект тоже под какие-то условия: на инфляцию закладываем 15% на риски закладываем 25% Итого ставка дисконтирования 40%.

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Финансовая эффективность проекта Первоначальные вложения 275 916р. (920р. на сотрудника) Чистая приведенная стоимость проекта -457 954р. Доход/расход на инвестиции –66% за два года Эффективность проекта внедрения «1С-Битрикс: Корпоративный портал» в компании с 300 сотрудников:

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Тратить, нельзя экономить = Внедрение «1С-Битрикс: Корпоративный портал»

Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Вопросы?

Дмитрий Липовой «Мирмекс» lipovoy@myrmex.ru (4872) 701-702 Семинар «Компания 2.0: социальные коммуникации» г. Тула, 19 мая 2010 г., среда www.myrmex.ru (4872) 701 - 702 Спасибо!