170511 CAPACITACION GASTOS DE VIAJE 2017

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. 2. Consignación o transferencia bancaria de los gastos de viaje y gastos de proyectos programados por el Dir. De proyectos. La tesorera y/o auxiliar de tesorería consignará los dineros programados por concepto de viáticos y gastos de proyectos al empleado, siempre y cuando tenga cuenta bancaria registrada en la empresa. Legalización de los dineros consignados por concepto de gastos de viaje y gastos de proyectos, de acuerdo a las políticas de la empresa establecidas para tal fin. Cuando existe relación laboral, los viáticos son ocasionales y permanentes. Los viáticos ocasionales en cuanto constituyan reembolso de gastos por concepto de manutención, alojamiento y transporte en que haya incurrido el trabajador para desempeño de sus funciones fuera de su sede habitual de trabajo, no estarán sometidos a retención en la fuente, siempre y cuando se entreguen a la empresa las facturas y demás pruebas documentales que sustenten el reembolso para que la empresa pueda deducir estos gastos. (Decreto 260 de 2001) Concepto 025205 de Marzo 27 de 2006.

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. 4. Revisión de la legalización de gastos de viaje y gastos de proyectos entregada por el empleado, verificando el cumplimiento de las políticas establecidas por la compañía La asistente del director de proyectos, Ingeniero Consultor o Director de Comercio Exterior, recibirá las legalizaciones y verificara que coincidan con la programación realizada en la ERP y que los soportes que se presenten sean reales y cumplan con los requisitos de factura. 5. Aprobación de la legalización entregada por el empleado, en relación a las políticas establecidas por la empresa. El director de proyectos, Ingeniero consultor o Director de comercio exterior, revisara la coherencia de lo legalizado respecto a la tabla de viáticos utilizada para establecer el valor que le fue consignado al empleado o contratista.

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