Organización del Departamento de Compras LIBRO: COMPRAS , PRINCIPIOS Y APLICACIONES AUTOR: DR. SALVADOR MERCADO EDITORIAL LIMUSA

Centralización comparada contra la descentralización DESCENTRALIZACION Los gerentes de cada departamento realizan sus compras Ventajas: El usuario conoce las necesidades mejor que nadie. Se realizan las compras con mayor rapidez LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

CENTRALIZACION Se le atribuyen a un sólo departamento facultades para realizar todas las compras. Ventajas 1.- Resulta más sencillo estandarizar los artículos comprados. 2.- Se elimina toda duplicación de índole administrativa. 3.- Se puede negociar es base al volumen. 4.- Los proveedores logran mayor eficiencia desde el punto de vista administrativo. Centralización comparada contra la descentralización LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

5.- Se obtiene mejor control sobre los compromisos de compras. 6.- Se permite cierta especialización y experiencia en las decisiones concernientes a compras y se aprovecha mejor el tiempo. Centralización comparada contra la descentralización LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

1.- COMPRA Y NEGOCIACION. Localizar proveedores potenciales Análisis de cada proveedor potencial Selección y acuerdos con los proveedores. 2.- SEGUIMIENTO Y TRAMITACION. Vigilar el cumplimiento del contrato por parte del proveedor en cuanto a la entrega oportuna y calidad del producto. Especialización del Departamento de Compras LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

3.- ADMINISTRACION. Preparación , entrega y archivo de documentación. Preparación de reportes 4.- INVESTIGACION CONCERNIENTE A COMPRAS Trabajo en proyectos especiales concernientes a la recopilación y análisis de información para la toma de decisiones. LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON Especialización del Departamento de Compras

Estructura del Departamento de Compras Factores que determinan la estructura El nivel general de organización que la misma empresa haya logrado y sus perspectivas de desarrollo. La oportunidad que haya de especializar al personal La coordinación existente entre el almacén y el departamento de control de producción La situación de los mercados Las diversas dificultades por las cuales atraviesan los aprovisionamientos La heterogeneidad de las compras y el número que se realice. El grado de centralización o descentralización El tamaño de la empresa Los diferentes tipos de producción LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

1.- Localizar, seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios a la empresa. 2.- Entrevistar a los proveedores 3.- Hacer visitas a las plantas e instalaciones de los proveedores. 4.- Cotizar los precios ,puntos de entrega, transporte etc. 5.- Seleccionar al proveedor 6.- Negociar los convenios en caso de rechazos y ajustes 7.- Vender los desechos, sobrantes o artículos en desuso 8.- Obrar de acuerdo a las políticas gubernamentales. Responsabilidades del Departamento de Compras LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

El comprar o hacer La compra de equipo y construcciones Establecer normas y especificaciones de compra. Control de existencias Investigaciones de compras. Responsabilidades compartidas con otros departamentos LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

1.- Planeación 2.- Pronósticos de ventas 3.- Presupuestos y control financiero 4.- Contabilidad 5.- Departamento legal 6.- Ingeniería 7.- Producción y control de la producción 8.- Control de inventarios 9.- Calidad y recepción de materiales 10.- Desarrollo de nuevos productos Flujo de Información Interna hacia el departamento de compras LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

1.- Condiciones generales del mercado 2.- Fuentes de abastecimiento 3.- Capacidad de los proveedores 4.- Precios, descuentos, impuestos de importación 5.- Disponibilidad de transportes y tarifas 6.- Información referente a nuevos productos Flujo de Información Externa hacia el departamento de compras LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

1.- Administración general 2.- Ingeniería 3.- Desarrollo del producto 4.- Mercadotecnia 5.- Producción 6.- Departamento legal 7.- Finanzas y contabilidad 8.- Almacenes Flujos de Información Interna del Departamento de Compras a la Organización LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.

Ejemplo de la empresa que considera al departamento de adquisiciones y abastecimientos, como centro de utilidades LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON Ventas Producción Contabilidad General Contabilidad de Costos Presupuestos Nacionales Importación Adquisiciones y Abastecimientos Informática Contraloría y/o Finanzas Relaciones industriales Aseguramiento de Calidad Gerencia General

Ejemplo de la compañía que da relevancia a la estrecha relación del departamento de adquisiciones y abastecimientos, con el proceso productivo LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON

Ejemplo de la entidad mediana, en que el departamento de adquisiciones y abastecimientos, es autónomo y solo reporta a la alta gerencia LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON

Ubicación del departamento de adquisicicones y abastecimientos, en un organismo descentralizado LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON