DOX Большой помощник малого бизнеса Интернет-сервис для управления документами и коллективной работы сотрудников

Ведите архив документов! Входящие/исходящие письма Ведите переписку Вашей организации, прикладывайте файлы оригиналов, назначайте ответственных. DoX автоматически разошлет всем ответственным задачи для выполнения поручений. Докладные/служебные записки Создайте единый реестр докладных и служебных записок. DoX сгенерирует для Вас печатную форму документа по заранее созданному шаблону. Приказы/Распоряжения и т.д. Храните все внутренние документы организации в едином месте и осуществляйте быстрый поиск по реквизитам и актуальности 2

3 Общайтесь и прикрепляйте файлы! Приложенные файлы Прикладывайте файлы к документам, событиям, задачам Комментарии Принимайте участие в обсуждении документов, поручений, задач и событий

4 4 Удобный поиск по любым полям Любой документ, любую запись очень легко можно найти указав ключевые символы в заголовке соответствующих полей таблицы Быстро находите нужное!

5 База данных договоров Ведите базу данных договоров, разделяя их на категории, указывая ответственных и стоимость по договору. В едином реестре договоров можно быстро осуществлять поиск и открыть электронную копию оригинала. Ведите базу договоров!

6 Контролируйте поручения! Создавайте поручения по документам Создавайте поручения прямо из формы регистрации входящих писем или при фиксации прошедших событий, указывая ответственных и срок выполнения поручения. Отслеживайте накопившие поручения в специальных отчетах.

7 Ставьте задачи! Управление задачами - это просто Создавайте задачи для себя или поручайте их выполнение других сотрудникам. Задачи могут быть связаны с входящими документами, событиями или быть независимыми.

8 Фиксируйте события! Сохраняйте информацию о событиях Создавайте записи о прошедших мероприятиях, встречах, совещаниях, телефонных переговорах. Указывайте участников событий, время и место проведения, создавайте связанные с событием задачи.

9 Ведите базу клиентов! Храните информацию о контрагентах Контактная информация контрагентов, сведения о сотрудниках контрагентов, связанные документы и события - все это находится в модуле «Клиенты».

10 Ведите справочник персонала! Кадры решают все! Информация о подразделениях и сотрудниках Вашей организации - адрес, телефон, день рождения, фотография и т.д. - все это может быть использовано как в оперативной работе, так и в уже настроенных отчетах.

11 Генерируйте печатные формы! Автоматическая генерация документов в PDF Создавайте печатные формы докладных и служебных записок по готовым шаблонам в универсальном формате PDF. Экспортируйте данные Экспорт в PDF и Excel Любую таблицу данных можно экспортировать в Excel нажатием одной кнопки. Бланки входящих писем и докладные/служебные записки автоматически генерируются в формате PDF.

12 Гибко настраивайте доступ! Мощная система безопасности Назначайте доступ к конкретным документам или группам документов для групп пользователей или конкретных пользователей. Делайте ссылки на документы Указывайте ссылки на оригиналы Храните информацию о документах, оригиналы которых хранятся в других интернет-сервисах, например Google docs или Slideshare.

13 Получайте отчеты! Смотрите отчеты о документах и задачах Телефонный справочник компании, список дней рождения сотрудников, отчет о документах на контроле, перечень просроченных поручений – эти и другие отчеты в различных форматах Вы можете получить в модуле «Отчеты».

Привычный простой интерфейс Продукт настроен для использования Функции генерации бумажных документов Отчеты в PDF и Excel Конкурентные преимущества DOX 14

www.thedox.ru 15