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Novembro de 07
KICK-OFF CLIENTE – PW.CE
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PW.CE CLIENTES
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APRESENTAÇÃO
Encerramento
Fatores de Sucesso
Equipe e Atribuição
Plano de Projeto e Cronograma
Metodologia
Escopo e Premissas
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OBJETIVO
OBJETIVO : Controlar e automatizar os processos de importação, exportação, câmbio e drawback.
MÓDULOS : Doc. Importação, Doc. Exportação, Câmbio ( Importação, Exportação e Financeiro ) e Drawback.
TECNOLOGIA : ABAP 4.
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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
Sem Interface – Totalmente integrado com R/3;
Contabilização On-line (na origem);
Compensação das contas contábeis On-line;
Sem duplicação de dados, uso das bases do R/3;
Contempla devoluções e complementos de vendas;
Drill Down;
Ambiente único para o usuário – único logon;
Flexibilidade para atendimento da legislação fiscal no que tange a emissão de nota fiscal complementar;
Otimização do processo de reconhecimento da receita de vendas na data do B/L (Averbação).
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ESCOPO DO PROJETO
GERAL RESPONSÁVEL
Documentação Exportação PWS/CLIENTE
CE Reports
Documentação Importação PWS/CLIENTE
Câmbio Exportação PWS/CLIENTE
Câmbio Importação PWS/CLIENTE
Câmbio Financeiro PWS/CLIENTE
Drawback PWS/CLIENTE
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ESCOPO DO PROJETO
Exportação
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ESCOPO DO PROJETO
Exportação
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ESCOPO DO PROJETO
Importação
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ESCOPO DO PROJETO
Importação
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ESCOPO DO PROJETO
Câmbio Exportação
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ESCOPO DO PROJETO
Câmbio Importação
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ESCOPO DO PROJETO
Câmbio Financeiro
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ESCOPO DO PROJETO
Drawback Suspensão
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ESCOPO DO PROJETO
Drawback Isenção
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ESCOPO DO PROJETO
Solicitação de Praça (CE Reports em Crystal);
Shipping Schedule (CE Reports em Crystal);
Criar campo observação para o no. de Booking;
Contrato de Frete no CE (CE Reports em Crystal);
Layout de saída de dados do embarque de exportação.
Desenvolvimentos Adicionais
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NÃO ESCOPO E RESTRIÇÕES
Informar neste slide todas as restrições e não escopo definidos para o projeto. Caso necessário, divida em 2 slides, em função do volume e impacto.
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PREMISSAS
Metodologia de projeto da Procwork;
Participação full time dos key users; nas fases previstas no cronograma do projeto;
Integração entre as equipes (Cliente, Procwork e Parceiro);
Preenchimento e configuração do documento de pré implementação conforme cronograma do projeto;
Disponibilidade de servidor para implementação do pw.CE;
Definição dos cenários da empresa que serão implementados;
(Indicar outras premissas do projeto).
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METODOLOGIA
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Fase I – PLANEJAMENTO
Instalação banco de bados
Instalação do sistema
Aplicação “requests” (R/3)
Desenvolvimento interface (Sistema externos )
Instalação “clientes” nas estações
Construa acima o calendário do projeto / Coloque abaixo as fases do seu projeto / Debaixo de cada fase os entregáveis
Cabe ao GP ajustar o layout dos objetos no slide
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Infra Estrutura / Servidores
Extratores / Interfaces externas
Equipe / Atribuição
Cronograma
Abertura Projeto
Fase II – IMPLEMENTAÇÃO TECNICA
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METODOLOGIA
Construa acima o calendário do projeto / Coloque abaixo as fases do seu projeto / Debaixo de cada fase os entregáveis
Março
Maio
Junho
Julho
Janeiro
Fevereiro
Abril
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Fase IV - “Go Live”
Acompanhamento de um mês
e dois fechamentos
Entrega documentação
Reunião encerramento
Repasse equipe atendimento
Fase III - REALIZAÇÃO
Levantamento dos processos
Treinamento usuário chave
Preparação ambiente
Parametrização
Teste integrado (Aderência fiscal)
Treinamento usuário final
Transporte produção
Cabe ao GP ajustar o layout dos objetos no slide
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PLANO DE PROJETO
O Plano de Projeto foi elaborado e aprovado pela PWS e CLIENTE, e tem como objetivo as definições de escopo, prazo, orientação e controle do ciclo de vida do projeto com os seguintes tópicos:
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
GERENCIAMENTO DO PRAZO
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO
GERENCIAMENTO DE RISCOS
GERENCIAMENTO DA QUALIDADE
GERENCIAMENTO DO CUTOVER
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CRONOGRAMA
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Colocar o cronograma de milestones / entregáveis do projeto
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ORGANOGRAMA DO PROJETO
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Inserir imagem do organograma
Não esquecer de que o organograma deve conter as funções e os nomes das pessoas.
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EQUIPE E ATRIBUIÇÃO
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PROCWORK SOFTWARE ALOCAÇÃO
01 Diretor de Projetos Parcial
01 Gerente de Projetos Parcial
01 Consultor Funcional de DI / DB Integral
01 Consultor Funcional de DE Integral
01 Consultor Funcional de CB Integral
01 Consultor Técnico Parcial
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EQUIPE E ATRIBUIÇÃO
[Informe o Nome do CLIENTE] ALOCAÇÃO
01 Patrocinador Parcial
01 Gerente Projeto Integral
01 Usuário Chave Importação Integral
01 Usuário Chave Drawback Integral
01 Usuário Chave Exportação Integral
01 Usuário Chave Câmbio Integral
01 Funcional R/3 Módulos MM,SD, FI, PP e QM Parcial
01 Usuário da Contabilidade Parcial
01 Usuário do Fiscal Parcial
01 Usuário do Recebimento Parcial
01 Usuário do Contas a Pagar Parcial
01 Usuário do Contas a Receber Parcial
01 Usuário de Custos Parcial
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EQUIPE E ATRIBUIÇÃO
Representante Legal: Patrocinador do Projeto.
Gerente Projeto: Responsável pelo gerenciamento.
Suporte Informática : Apoio nos assuntos pertinentes a Tecnologia.
Gestor Sistema: Responsável pelo sistema, andamento do projeto, tomada de decisão, análise de riscos e contingência, nomeação de usuários chaves, estratégia de treinamento e validação retroativa, zelar pela utilização efetiva do sistema na companhia.
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EQUIPE E ATRIBUIÇÃO
USUÁRIO CHAVE:
Preenchimento da Pré-Implementação;
Aderência contábil e fiscal;
Multiplicador;
Treinamento do end user;
Suporte usuários internos;
Validação e Homologação.
CONSULTOR:
Levantamento de Processos;
Parametrização do Sistema;
Testes Unitários;
Treinamento do Usuário Chave;
Acompanhar Teste Integrado;
Acompanhar entrada em Produção;
Suportar dois fechamentos após o primeiro mês Pós Go-Live.
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FATORES DE SUCESSO
Apoio executivo para tomada de decisões no projeto;
Envolvimento dos usuários da área que tenham poder de decisão;
Configuração compatível do SAP R/3;
Clareza do escopo do projeto;
Objetivos claros no negócio do Cliente;
Flexibilidade no entendimento da implementação de produto;
Infra estrutura de software padronizado;
Atender no prazo os requisitos solicitados e na qualidade desejada;
Metodologia formal;
Levantamento de dados (Mapeamento Tributário) com qualidade e abragência de todos os negócios envolvidos;
Cumprimento das diretrizes contempladas no Plano de Projeto.
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ENCERRAMENTO
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ENCERRAMENTO
OBRIGADO!
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