XII Congresso Contabilidade e Auditoria 20 a 22 de Novembro de 2008 Aveiro, Portugal Modelo de custos ABC para empresas de industrialização de sementes: uma discussão sobre atributos e a forma de abertura das informações Autores: Francisco Antonio Bezerra Marines Lucia Boff Eugênio José Silva Bitti

OBJETIVO GERAL Descrever um modelo de custos ABC (Activity-Based Costing) que se adapta às necessidades gerais de informação de custos às empresas de industrialização de sementes .

MÉTODO E TÉCNICAS DA PESQUISA A pesquisa caracteriza-se como uma pesquisa aplicada, visto que busca gerar conhecimento a partir de uma aplicação prática voltada para a solução de problema específico e bem definido (SILVA; MENEZES, 2001); Quanto ao seu objetivo, pode ser classificada como uma pesquisa descritiva;

MÉTODO E TÉCNICAS DA PESQUISA A Modelagem do Sistema de Custeio foi criada a partir de três etapas: 1ª etapa - Reconhecimento do negócio e da estrutura organizacional: linhas de produto, principais processos, distribuição, interações interdepartamentais, etc, e estrutura organizacional da empresa no Brasil, com visitas planejadas às unidades situadas no estado de São Paulo, visando dar suporte e consistência às propostas referentes ao sistema de custos;

MÉTODO E TÉCNICAS DA PESQUISA 2ª etapa - Levantamento das necessidades de informações de custos: diversas entrevistas com os principais gestores da organização. Desta etapa resultou um “mapa de necessidades” que cobria as informações consideradas importantes para os principais gestores da empresa (produção, vendas, diretoria, controladoria etc.). De posse das necessidades de informação de custos, criou-se o modelo de custos apresentado em detalhes neste artigo. 3ª etapa - Construção do novo modelo de custeio.

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS Os custos foram subdivididos em seis grandes grupos: Custos Diretos; Pesquisa e Desenvolvimento; Multiplicação de Sementes; Industrialização e Estocagem; Vendas e Distribuição; Suporte Administrativo.

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS Cálculo do custo dos produtos O exemplo desenvolvido a seguir descreve a implantação do custeio de um dos departamentos de produção, mas tendo o cuidado de simplificar a realidade para fins explicativos. Apesar de ser ambientado no processo de Industrialização e Estocagem, obviamente, o raciocínio aplicado neste exemplo se estende para os demais processos produtivos da empresa.

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS A Tabela 15 indica, de forma agregada, as atividades com os seus respectivos custos, bem como o direcionador identificado para atividade e o volume de cada direcionador de custos.

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS Em seguida, calcula-se a taxa unitária de cada direcionador por Espécie/Variedade/Lote, de forma que se possa vincular o custo das atividades aos objetos de custeio com base no volume de direcionadores de cada um destes três níveis de acúmulo de custos. As Tabelas 16 e 17 indicam os valores obtidos.

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS De posse dessas informações pode-se custear por tipo de unidade de medida (por saco, por quilo, por metro cúbico etc.). Além disso, a abertura da informação permite algumas análises: 1. O custo total de industrialização e estocagem da Variedade 1 foi de $96.380,92. Este valor é apenas parte do custo do produto, as demais fases do negócio precisam ser associadas a ele (multiplicação da semente, pesquisa e desenvolvimento, vendas e expedição e custos diretos); 2. O lote y consumiu $15.000,00 a mais de tratamento químico. O acompanhamento deste comportamento pode revelar que determinadas regiões de produção da semente podem exigir mais consumo de recursos que outras regiões na fase de industrialização; 3.O somatório dos custos unitários de cada processo comporá o custo unitário total do produto.

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS As etapas que compõem o modelo de custos permitem a criação de demonstrativos de custos por produto que contêm: 1. Os custos de todas as fases de produção (Multiplicação da Semente; Industrialização e estocagem; Vendas e Distribuição) de acordo com o que consumiu cada espécie/variedade; 2. Os custos de estocagem e armazenamento; 3. Os custos diretos do produto; e 4. O cálculo da rentabilidade em diversos níveis.

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS A Tabela 18 indica os valores de rentabilidade por Variedade/Lote/Cliente. Porém seria possível, com o mesmo modelo, verificar esta informação por espécies, por exemplo.

CONCLUSÕES O modelo de custos apresentado neste artigo contém propriedades como: cálculo do custo de prestação de serviço entre departamentos, segregação dos custos de produção em quatro dimensões distintas (Cliente, Variedade, Espécie e Lote), cálculo dos custos dos processos e cálculo de rentabilidade nas diversas dimensões. O modelo de custos ABC apresentou uma flexibilidade na abertura de informação que permitiu à empresa suprir as principais solicitações de informações de custos. Atualmente, além de atender às principais demandas de informação de custos, juntamente com um rol de outros itens informativos, compõe os relatórios para a tomada de decisões estratégicas da companhia. Em função dos diferentes níveis de agregação de custos exigidos pela empresa de industrialização de sementes, a metodologia de custos ABC, com seu nível de detalhamento em atividades, permitiram um desmembramento da informação de custos extremamente interessante.

Muito Obrigado! fbezerra@furb.br