XII Congresso de Contabilidade e Auditoria “A Contabilidade na era digital – respondendo à mudança” ““O contributo da Contabilidade de Gestão para a elaboração da Demonstração dos Resultados por Funções” Sara Serra

Objectivos Determinar o grau de adesão das empresas auditadas portuguesas à DRF Determinar a importância da DRF para os utilizadores Analisar o processo de elaboração da DRF Aferir o impacto da DRF na implementação da Contabilidade de Gestão

A Relevância da DRF Revela de forma mais específica as componentes do RLE; Maior aceitação a nível internacional; Melhora a qualidade e compreensão das DF; Análise mais profunda da rendibilidade Bom instrumento para suportar as expectativas dos investidores Elevada subjectividade Elaboração complexa Dupla classificação Estrutura desadequada

POC/89 DRF - Facultativa DC nº 20 (Em 1997) Actualizar os procedimentos; Motivar a apresentação; Carácter facultativo. DL nº 44/99, 12 de Fevereiro Obrigatoriedade da DRF a partir de 2000 Vendas líquidas/proveitos ≥ 3.000.000 €; Total do Balanço ≥ 1.500.000 €; Nº médio de trabalhadores ≥50. DL nº 79/2003, de 23 de Abril Aperfeiçoar o antigo diploma A elaboração da DRF em Portugal POC/77 DRF – Obrigatória Empresas Públicas Empresas do Grupo A Do CCI SNC DRF - Facultativa

Importância da Contabilidade de Gestão Eficaz instrumento de gestão Fornece informação racional Torna as empresas mais competitivas Aleatoriedade na repartição e imputação dos custos Subjectividade na definição dos centros de custos Utilização exagerada de custos-padrão

Importância da Contabilidade de Gestão Aleatoriedade na repartição e imputação dos custos Subjectividade na definição dos centros de custos Utilização exagerada de custos-padrão

Determinantes para a implementação da Contabilidade de Gestão Consciencialização e formação dos gestores e empresários Análise custo-benefício Intervenção do Governo Existência de associações profissionais e académicas Referências à CC nos normativos contabilísticos Sinergias trocadas com outros países

Determinantes para a implementação da Contabilidade de Gestão Tecnologia Cultura e o ambiente competitivo Sector de actividade Dimensão Nacionalidade do controlo Estrutura organizacional e da propriedade

A Implementação da Contabilidade de Gestão Muito ténue. Porquê? Os Administradores têm receio de ser controlados Parca capacidade financeira Dimensão das empresas e simplicidade das actividades Formação dos colaboradores Falta de normas e de associações de profissionais

A relevância da Contabilidade de Gestão para a elaboração da DRF O processo de elaboração da DRF não está normalizado Efectuar um desdobramento das contas do POC de acordo com as diversas funções - exequível para empresas pouco complexas Reclassificação dos custos e proveitos - as rubricas da DRN não têm uma relação directa com as da DRF Sem CG a repartição e reclassificação dos custos é complexa e exige uma análise profunda da actividade da entidade O apuramento correcto da DRF só é possível mediante a CG

A relevância da Contabilidade de Gestão para a elaboração da DRF Sistema Duplo Contabilístico (Classe 9) – Existência dos meios necessários Sistema Duplo Misto (Mapas de apuramento) - Não utiliza a digrafia Sistemas Monistas - Integra a Classe 9 no plano de contas da empresa. Empresas de pequena dimensão.

Metodologia do Estudo Empírico Método de recolha: Inquérito por questionário Universo: ROC (Lista de 1/Janeiro/2006) Período de recolha: Julho a Setembro/2006 Respostas obtidas: 127 - total de 906 - 14,02% Tratamento dos dados: Statiscal Package for Social Science (SPSS)

Discussão dos Resultados H1: As empresas auditadas estão directamente relacionadas com as empresas que elaboram a DRF - forte correlação H2: Quanto maior a importância atribuída à CG, maior o número de empresas que possuem CG - associação insignificante H3: Quanto maior a importância atribuída à DRF, maior o número de empresas que elaboram a DRF - 22,4%

Discussão dos resultados A DRF: Melhora o processo de tomada de decisão Aumenta a qualidade e compreensão das DF É mais objectiva e rigorosa que a DRN Seria elaborada por poucas ou nenhumas empresas, caso fosse voluntária O grau de dificuldade de elaboração da DRF é considerado significativo

Discussão dos resultados O Órgão de Gestão concorda com a DRF A AF atribui pouca importância à DRF A CG facilita a elaboração da DRF e confere-lhe mais rigor 16,8% das entidades elabora a DRF com CG A obrigatoriedade da DRF incentiva a CG A maior parte das entidades utiliza Sistemas Dualistas

Conclusão Os normativos consideram a DRF mais pertinente A DRF nem sempre foi obrigatória e não se aplicou a todas as empresas A maioria das empresas auditadas elabora a DRF A CG facilita a elaboração da DRF e aumenta o seu rigor A DRF é elaborada sobretudo pelo Excel A obrigatoriedade da DRF constitui um incentivo para a CG