Projeto ECM-GED

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Ayslin (8 years ago)

muito bem elaborado.

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Diretoria de Tecnologia e Gestão da Informação Diretor: Pedro Carlos Carmona Gallego Analista de TI: Edson Becker PROJETO ECM / GED Como organizar

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado 1 - O que é ECM: Um conjunto das tecnologias, ferramentas e pessoas que permitem o gerenciamento das informações não-estruturadas da empresa, enquanto elas existirem. Não é uma “caixa mágica”; não é só digitalizar... requer um planejamento adequado e seguir o roteiro completo.” “Gerir documentos não estruturados significa definir um método de processamento dos acervos (atual e passado), que os trate como parte de um todo.

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado ECM – E = Empresa PENSAR Globalmente e AGIR Localmente ECM – C = Conteúdo e-mail; textos; imagens; processos; documentos; áudio; vídeos ECM – M = Gerenciar Não é só coletar, mas gerenciar de forma pró-ativa e por toda a vida útil do documento.

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado RoadMap ECM/GED - Metodologia AIIM

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado 2.1 – Captação É o modo como as informações e documentos, eletrônicos ou em papel, passam para um repositório de conteúdo para reutilizar, distribuir e armazenar. Recebimento; Ordenação; Preparação; Digitalização; Controle de qualidade; Indexação; Armazenamento; Devolução Será necessário a criação de um ambiente próprio, hardwares específicos e capacitação dos envolvidos (5 pessoas)

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado 2.2 - Armazenamento É onde se coloca o conteúdo e como você o encontra novamente. Sistema de arquivos; Disco óptico e/ou outras mídia; Trilha de Auditoria; Controle de Versão;

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado 2.3 - Gerenciamento São as ferramentas e técnicas para mover conteúdo pela organização e monitorar o desempenho delas. Sistema de GED; Sistemas de Conteúdo para Web; Sistema de Workflow;

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado 2.5 - Distribuição Como você consegue o conteúdo certo para o público certo no dispositivo certo. (Acesso) Técnicas de Compressão; Assinatura Digital; Personalização.

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ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado 2.4 - Preservação As suas opções para armazenamento a longo-prazo do conteúdo essencial de sua empresa. Cuidados para as mídias não ficarem obsoletas; Checar regularmente para evitar degradação; Observar assuntos de atualização tecnológica; Realizar a migração dos dados para novas tecnologias.

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Para que se obtenha o conhecimento contido nessas informações, a implementação da metodologia se dá por meio da integração entre as camadas: ECM- Gestão de Conteúdo; IM - Gestão da Informação e KM - Gestão do Conhecimento Obrigado! ECM - Gerenciamento do Conteúdo Empresarial Não-Estruturado ECM Gestão do Conteúdo IM - Gestão da Informação KM - Gestão do Conhecimento 3 - Conclusão: As informações (base para promoção do conhecimento) existem de forma estruturada (sistemas de informação + – 20%) e não-estruturada (conteúdos eletrônicos e em papel + – 80%).

Summary: Apresentação de como estamos organizando o ECM/GED no Sistema FIEP

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