The Office Project Portfolio Server 2007 is a key component of the Microsoft EPM Solution The product can be deployed independently to help organizations to mange their project, program, and application portfolios Customers that require a full end-to-end project portfolio management solution should also implement the other products within the EPM Solution The Office Project Portfolio Server 2007 includes the Project Server Gateway, a bi-directional link with Office Project Server 2007. This link helps ensure that detailed data in Project Server (such as Named Resources or Detailed Tasks) can be automatically aggregated to the summary level in Office Project Portfolio Server 2007 for reporting and portfolio analytics. For example: Schedule Data: Office Project Portfolio Server 2007 provides organizations with phase and milestone level scheduling capabilities. While Office Project Server 2007 helps ensure organizations can plan and track their projects at the detailed level (such as create a detailed project plan), the Project Server Gateway ensures the detailed task data (in Project Server 2007) is automatically synchronized with the relevant phases and milestones in Office Project Portfolio Server 2007. Resource Management: Office Project Portfolio Server 2007 provides resource management capabilities at the skill level only (such as Developer, Project Manager, or Business Analyst), while Office Project Server 2007 help ensure organizations can manage resource assignments and track resources at the name level (for example, Matthew Carroll who is a Product Manager). The Project Server Gateway automatically aggregates the name resources (in Office Project Server 2007) to the appropriate skill types in Office Project Portfolio Server 2007. Enterprise Custom Fields. The Project Server Gateway maps enterprise custom fields (in Office Project Server 2007) with the attributes in Office Project Portfolio Server 2007. The EPM Solution provides customers and partners with an end-to-end project and portfolio management solution.

The diagram shows the following: Best practice governance phases (Create, Select, Plan, and Manage): A project will pass through these best practice phases throughout its life cycle. PPM Life Cycle Steps: These more granular steps provide more detailed overview of the primary activities and events that a project will complete during its life cycle. For example: In the Create governance phase, a project request is captured and users begin to develop a detailed business case to support the idea. In the Select governance phase, all competing projects within the portfolio are prioritized and optimized against budgetary constraints. This results in selecting a project portfolio that best aligns with the organization’s strategic priorities. In the Plan governance phase, the project managers begin to develop the detailed project plans for each of the selected projects before the project is approved and given a baseline. In the Manage governance phase, the project is tracked to a successful conclusion. The bottom half of the diagram shows the products within the EPM Solution (with particular reference to Office Project Portfolio Server 2007). Notice that in this example the products have been deployed to align with the different governance phases: Office Project Portfolio Server 2007 includes three modules (Portfolio Builder, Portfolio Optimizer, and Portfolio Dashboard). The Portfolio Builder aligns with the Create phase. The Builder’s primary role is to capture the project request and develop high-level or detailed business cases in accordance with defined governance workflows. The Portfolio Optimizer aligns with the Select phase. The Optimizer’s primary role is to prioritize, optimize, and select project portfolios that best align with the organization’s business strategy. The Portfolio Dashboard straddles the Plan and Manage phases. The Dashboard provides executives with visibility and control across their project portfolios. In this deployment example, Office Project Portfolio Server 2007 is used to capture and select project requests. The project is then sent to Project Server to be managed to a successful conclusion. (Note: Project requests can also be captured in Project Web Access and sent to the Portfolio Optimizer module for prioritization and selection.)

The system-level Office Project Server 2007 Eventing service manages the Office Project Server 2007 events. Other applications can subscribe to Office Project Server 2007 pre-events and post-events, and register event handler methods through Office Project Web Access. Event handlers can check business rules and cancel an operation through a pre-event, or extend Office Project Server 2007 with additional processing such as workflow using a post-event (for example, ProjectPublished). We will expose a set of server side events – server side programmability. Project Server 12 provides public events that enable development of custom processes such as validation, data processing, notification services, and workflow. Client applications can raise server-side events when they interact with Project Server. Clients interact with Project Server exclusively through the PSI, and PSI calls invoke business objects that act as event sources.

The Project Server Queue is a critical part of the picture. When Project Professional 2007 needs to request or send a set of data to Project Server 2007, it will put a request into the queue. The purpose of the Office Project Server 2007 Queuing System in to handle these spikes in demand gracefully and reliably. The Office Project Server 2007 Queuing System takes all the users input, records an entry for the request in SQL Server, and then processes the data asynchronously on a first-come, first-server basis. The number of jobs waiting to be processed will increase under stress, but having a queue ensures that the Office Project Server 2007 EPM solution will not stop working because of a spike in load. Nearly all critical operations in the Office Project Server 2007 system go through the Office Project Server 2007 Queuing System. These include: Project Save Project Publish Timesheet Save Timesheet Submit Project Backup/Restore Report Data Service Cube Building Service Server Side Scheduling (and node-consistency processing)

The diagram shows the following: Best practice governance phases (Create, Select, Plan, and Manage): A project will pass through these best practice phases throughout its life cycle. PPM Life Cycle Steps: These more granular steps provide more detailed overview of the primary activities and events that a project will complete during its life cycle. For example: In the Create governance phase, a project request is captured and users begin to develop a detailed business case to support the idea. In the Select governance phase, all competing projects within the portfolio are prioritized and optimized against budgetary constraints. This results in selecting a project portfolio that best aligns with the organization’s strategic priorities. In the Plan governance phase, the project managers begin to develop the detailed project plans for each of the selected projects before the project is approved and given a baseline. In the Manage governance phase, the project is tracked to a successful conclusion. The bottom half of the diagram shows the products within the EPM Solution (with particular reference to Office Project Portfolio Server 2007). Notice that in this example the products have been deployed to align with the different governance phases: Office Project Portfolio Server 2007 includes three modules (Portfolio Builder, Portfolio Optimizer, and Portfolio Dashboard). The Portfolio Builder aligns with the Create phase. The Builder’s primary role is to capture the project request and develop high-level or detailed business cases in accordance with defined governance workflows. The Portfolio Optimizer aligns with the Select phase. The Optimizer’s primary role is to prioritize, optimize, and select project portfolios that best align with the organization’s business strategy. The Portfolio Dashboard straddles the Plan and Manage phases. The Dashboard provides executives with visibility and control across their project portfolios. In this deployment example, Office Project Portfolio Server 2007 is used to capture and select project requests. The project is then sent to Project Server to be managed to a successful conclusion. (Note: Project requests can also be captured in Project Web Access and sent to the Portfolio Optimizer module for prioritization and selection.)

The above diagram shows the synergies between Project Portfolio Management and Application Portfolio Management. Application Portfolio Management methodologies help organizations create an inventory of all legacy applications, rationalize the application portfolio to remove redundancies, and effectively manage the application portfolio. Any changes to the application portfolio (such as enhancing or sun-setting an application) result in a transformation project. The transformation projects are then managed via your organization’s Project Portfolio Management governance processes (such as Create, Select, Plan, and Manage) After successful completion of the project (for example, building a new application), the application inventory should be automatically updated (that is, the new application should be added to the inventory).

The Office Project Portfolio Server 2007 helps organizations to manage their application portfolios. In the diagram above you can see the following governance phases and how the modules (of Office Project Portfolio Server 2007) align with each Governance Phase: Create (supported by the Portfolio Builder): The Portfolio Builder allows organizations to create an inventory and standardize the data collection for all legacy applications. Analyze (supported by the Portfolio Optimizer): The Portfolio Optimizer helps organizations to derive assessment attributes, evaluate and finalize transformation decisions for the application portfolio. Manage (supported by the Portfolio Builder): Helps ensure organizations can track the ongoing performance of their application portfolios (Note: Application transformation decisions (such as Maintain, Enhance, or Retire) result in project requests. These project requests are routed through an organization’s PPM governance processes (supported by Office Project Server 2007).

Use Templates to Streamline the Collection of Data and Metrics Application Inventory Templates: Define templates to capture the essential metrics necessary to gain visibility into your application portfolio. For example: General Application Information: Capture general attributes about the application. Cost Estimates: Capture application costs, and calculate annual cost of ownership (ACO) and total cost of ownership (TCO). Strategic Impact: Assess how each application supports your organization’s business strategy. Architectural Fit: Assess how each application supports your organization’s enterprise architecture standards and strategy. Business Process: Evaluate and keep a record of the business processes that each application supports. Risk Assessment: Evaluate an application’s risk through a configurable risk questionnaire. Operational Performance: Evaluate an application’s performance through a configurable operational performance questionnaire.

The architectural fit of an application is computed in Office Project Portfolio Server 2007 using a two-step prioritization process. This prioritization technique uses the pair-wise comparison matrix to prioritize the enterprise architecture drivers / standards, then uses the impact matrix to assess how each application supports the enterprise architecture drivers / standards; resulting in an architectural fit score.

The business importance of an application is computed in Office Project Portfolio Server 2007 using a three-step prioritization process. This prioritization technique uses the pair-wise comparison matrix to prioritize business drivers, then uses two impact matrices to first assess each business process’s contribution to the success of each business driver, and second to assess the level that each application supports each business process. This three-step process results in a business importance score for each application in the portfolio. Application contributions to business processes are best rated as a percentage of the process that is automated by the application. The sum of application contributions to one process must be equal to or less than 100 percent.

See notes from previous slide

Use the flexible charting engine to evaluate the application portfolio from multiple dimensions to finalize transformation decisions.

With the Portfolio Dashboard module of Office Project Portfolio Server 2007, you can measure and track applications throughout their life cycle, giving you the visibility to proactively identify potential issues, make decisions, and help ensure that your portfolios deliver maximum business value. Track Investments with Personalized Scorecards and Status Reports With the reporting and monitoring functionality in Office Project Portfolio Server 2007, you can create and view reports on your application portfolio at any time. My Scorecard: Analysts, managers, and executives can create personalized scorecards to track portfolio investments, and drill down from the organization level to view application-level status reports. Status Reports: The snapshot reporting mechanism enables application managers to generate periodic status reports to measure the overall health of each investment throughout their life cycle. Cost Management: Estimate TCO and track costs for each application in the portfolio. Flexible Reporting Framework: Use the Office Project Portfolio Server 2007 report generators to customize and publish report templates so you can standardize and streamline the reporting process across the organization.

Архитектура решения Microsoft Enterprise Project Management Solution 2007 Елена Осипова PMP, MCTS, MCITP Microsoft Consulting Services

Содержание Задачи бизнеса и ИТ Обзор решения EPM 2007 Технические вопросы Если успеем – управление портфелем приложений в ИТ

Задачи бизнеса и IT 3

Какие проблемы может помочь решить EPM? Бизнес-задачи, критические вопросы, упущенные возможности “…нам сложно определить загрузку ресурсов по проектам (кто что делает)...” “…у нас нет налаженного механизма отслеживания хода проектов...” “…все заявки на проекты утверждаются...” “…наши проекты всегда отстают от графика…” Еще примеры? “… ресурсы часто перегружены или используются неэффективно” “…проблемы в проектах выявляются только при эскалации”

Управление портфелями, проектами и ресурсами Tools, Technology, Training and Knowledge Transfer Соответствие бизнес-целям Единая система реализации Поддержка решений руководства в режиме реального времени Совместная работа и управление проектами Управление портфелем Программы, инициативы Стратегия компании Решения об инвестициях, ресурсах и приоритетах Интегрированный портфель управляемых проектов Последовательное, повторяемое исполнение проектов Управление корпоративными ресурсами Проекты

Решение Enterprise Project Management (EPM) 6

Краткая характеристика продуктов Руководство Бизнес-аналитики Менеджеры проектов Менеджеры приложений Корпоративные системы Менеджеры проектов Руководство Менеджеры ресурсов Члены проектных команд 7

Обзор функциональности решения Microsoft Office Enterprise Project Management 2007 Управление стоимостью Ресурсы типа Cost для контроля план/факта по стоимости задач, формирование бюджета проекта и его отслеживание; таймшиты для выплаты зар.платы Управление портфелем* стандартизировать создание бизнес-кейсов; ранжировать проекты в соответствии со стратегией; формировать оптимальные портфели проектов; отслеживать их состояние Управление работами Проектные заявки и списки дел для обеспечение полного цикла УП; управление программами; управление результатами *Microsoft Office Project Portfolio Server

Управление ресурсами управлять ресурсными планами и командными ресурсами для планирования загрузки; таймшиты для отчетов по проектной и внепроектной работе Интегрированная отчетность от консолидированных до детальных отчетов по проектам/ программам/ портфелям, а также представления по работам, ресурсам, затратам Создание и поддержка корпоративных стандартов определение, документирование и управление лучшими практиками в области УП; использование корпоративных шаблонов Обзор функциональности решения Microsoft Office Enterprise Project Management 2007

Решение EPM 2007 Создать Выбрать Планировать Управлять Оконча- тельное согласование Базовый план Формирование проектной заявки 1st Review 2nd Review Требования к ресурсам Разработка бизнес-кейса Оценки стоимости Оценка рисков Планирование по фазам и вехам Оценка соответствия стратегии 2 1 4 5 6 Прогноз выгод 3 Приоритезация портфеля Стратегическая ценность Экономическая ценность Риски Оптимизация портфеля Анализ карт инвестиций Анализ ограничений Дополнит.аналитика 1 2 3 1 2 3 Выбор портфеля Детальное планирование Разработка плана проекта Назначение имен. ресурсов Определение зависимостей 1 2 3 Отслеживание проекта Отслеживание хода проекта Заполнение тайм-шитов 1 3 Управление рисками и вопр. Управление документами 4 5 Командная работа 6 Управление ресурсами 2 Отслеживание портфеля Управление изменениями Отчетность о статусе Ре-оптимизация портфеля 1 2 3 Завершено

Технические вопросы

Рассмотрим Архитектуру решения Eventing Queuing 2 Solution Starters Service pack 1

Архитектура решения EPM 2007

Архитектура решения EPM

Архитектура решения EPM 15 Таймшиты Отчетность Планирование ресурсов Информационное хранилище Безопасность События/Уведомления Задачи Расписания Бюджетирование Выбор портфеля Управление портфелем Бизнес-приложения: ERP CRM Платформа Клиентская часть Сервисы

Архитектура Project Server Data Access Layer (DAL) Eventing Queuing Project Server Interface (PSI)

Архитектура Project Portfolio Server Portfolio Server Business Object Layer PPSI External Application Data Access Layer Web Access Project Server Gateway

Project Managers – управление проектами Visual Reporting Team Members – Управление задачами Компоненты архитектуры Client Tier

Project and Portfolio Web Access Командная работа Компоненты архитектуры Web Tier

Компоненты архитектуры Application Tier Базовые сервера Интеграция с другими офисными приложениями

Компоненты архитектуры Database Tier Базовое требование Опциональные компоненты

Компоненты архитектуры EPM: подробности

Client Tier Project Professional Проекты кэшируются локально на клиентской машине Новые проекты кэшируются при создании и передаются на сервер при их сохранении Существующие проекты загружаются с сервера в локальный кэш (только обновления)

Client Tier Project Professional

Client Tier Microsoft Excel and Visio ‘Наглядные отчеты’ (Visual reports) в Project Professional Экспорт данных в локальные OLAP кубы

Наглядные отчеты Project -> Excel Работают с Excel 2003/7 Связка с данными поддерживается при сохранении файла Excel Отчет обновляется при появлении новых данных Project -> Visio Работают с Visio 2007 Связка с данными поддерживается при сохранении файла Visio Отчет обновляется при появлении новых данных

Client Tier Microsoft Outlook Экспорт задач из Project Server в Outlook 2007/3 Поддержка Задач или Календаря

Web Tier Project и Portfolio Server Web Access Оба веб клиента поддерживают ввод данных (не только отображение) Для Portfolio Server нет толстого клиента – используется Web Access

Web Tier Windows SharePoint Services Типы данных Документы Вопросы Риски Результаты Workflow Web Parts Шаблоны Security Provider Model (Forms Authentication)

Application Tier Microsoft Office Project Server 2007 Project Server Interface Office Project Server 2007 Eventing service Office Project Server 2007 Queuing service

Project Server Interface (PSI) API Делает доступной функциональность Project Server для внешних приложений PWA, Pro и 3rd party applications Заменяет Project Data Services (PDS) Обеспечивает доступ к 3 БД Office Project Server 2007

Portfolio Server PPSI Read only API Используется для экспорта данных Gateway LOB (Custom Reporting) Импорт проектных данных из Excel Заполнять поля атрибутов Создавать новые проекты Экспорт проектных данных С использованием Excel

Event Service События (pre-events&post-events) Обработчики событий (event handlers)

Queue Управляет работами Project Server по приоритетам Контролирует использование серверных ресурсов Асинхронная обработка очередей

Data Flow – Microsoft Office Project Server 2007

Application Tier Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Состоит из двух компонентов: Приложение – выполняется на IIS Scheduler – выполняется через регулярные интервалы времени

Application Tier Microsoft EPM Gateway Исходно из Portfolio Server в Project Server Двусторонняя передача данных Два типа данных: Метаданные – custom поля (Generic Resource) Отчетность – Использование ресурсов

Поля данных Data Elements Transferred Управление расписанием Управление ресурсами Планировать и отслеживать расписание проекта на уровне отдельных задач и вех. Синхронизируется детальная информация по задачам из Project Server 2007 с фазами и вехами в Project Portfolio Server Детальное календарное планирование проекта Контроль расписания по фазам и вехам Управление компетенциями Управление именованными ресурсами Бюджет Факт Прогноз Бюджет Факт Прогноз Агрегировать данные по именованным ресурсам из Project Server 2007 до уровня компетенций в Portfolio Server Эффективно управлять именованными ресурсами, их доступностью и требованиями к ним на уровне организации Определить соответствие и синхронизировать данные по корпоративным полям в Project Server с атрибутами в Portfolio Server Корпоративные поля данных Атрибуты Прогноз Освоенный объем Общая информация Фактические данные Приоритет Бюджет Прогноз Освоенный объем Общая информация Фактические данные Приоритет Бюджет Создавать корпоративные поля и управлять ими в Project Server 2007

Решение EPM 2007 Создать Выбрать Планировать Управлять Оконча- тельное согласование Базовый план Формирование проектной заявки 1st Review 2nd Review Требования к ресурсам Разработка бизнес-кейса Оценки стоимости Оценка рисков Планирование по фазам и вехам Оценка соответствия стратегии 2 1 4 5 6 Прогноз выгод 3 Приоритезация портфеля Стратегическая ценность Экономическая ценность Риски Оптимизация портфеля Анализ карт инвестиций Анализ ограничений Дополнит.аналитика 1 2 3 1 2 3 Выбор портфеля Детальное планирование Разработка плана проекта Назначение имен. ресурсов Определение зависимостей 1 2 3 Отслеживание проекта Отслеживание хода проекта Заполнение тайм-шитов 1 3 Управление рисками и вопр. Управление документами 4 5 Командная работа 6 Управление ресурсами 2 Отслеживание портфеля Управление изменениями Отчетность о статусе Ре-оптимизация портфеля 1 2 3 Завершено 1 2

Database Tier SQL Server Microsoft Office Project Server 2007: 4 БД: Draft – сохраненные, но не опубликованные данные Published – опубликованные данные Reporting – OLAP куб Archive – бэкапы Microsoft Office Project Portfolio Server 2007: PPSAccountIndex PPSAccountData WSS Content DB Configuration DB

Solution Starters

EPM Sync Service Download: www.codeplex.com/epmsync EPM Sync Service синхронизирует атрибуты Project Portfolio Server с корпоративными полями Project Server

Описание решения

Timesheet Pseudo Tied Mode Download: www.codeplex.com/EPMTSST Отправка отчетов по проектным задачам через My timesheets

Стандартный процесс Потоки данных

Project 2007 SP1 Обновления Project Standard и Professional 2007 Project Server 2007 Project Portfolio Server 2007 SP1 решает проблемы Факторы, препятствующие внедрению решения партнерами и заказчиками Дополнительные проблемы, выявленные посредством внутреннего тестирования Включает выпущенные хотфиксы, улучшения в функциональности и производительности, security updates SP1 timing Specific timing to be announced for Office within 2-3 weeks Project 2007 SP1 Coming Soon!

Вопросы? Елена Осипова Microsoft Consulting Services eosipova@microsoft.com

PMI’s Standard Соответствует методологии PMI PMBOK ** Project Portfolio Server planned as future MCITP certification. Project 2007 Server Project 2007 desktop Использование Project 2007 Server для управления большими проектами и программами Exam: 70-632 Июль 2007 Course: 5927 Август 2007 Exam: 70-633 Октябрь 2007 Course: 5928 Январь 2008 Exam: 70-634 Январь 2008 Course: 5929 Март 2008 Сертификация по Project 2007 EPM Professional (MCITP) EPM Technology Specialist (MCTS) Desktop Technology Specialist (MCTS)

© 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Управление портфелем приложений Если успеваем...

Обновление реестра приложений Управление портфелем приложений Управление портфелем проектов Бизнес стратегия IT стратегия Управление портфелем приложений (APM) и портфелем проектов (PPM)

Решение по управлению портфелем приложений с помощью EPM 2007

Создать реестр приложений Portfolio Builder: Создать: сформировать реестр приложений Общая информация Оценки TCO Оценка соответствия архитектуре Влияние на бизнес-процессы Опросы по операционной производительности и рискам Консолидировать информацию обо всех приложениях в корпоративном репозитории. Стандартизировать и упростить сбор ключевых метрик в организации

Использовать проверенные методы для определения и приоритезации стратегии и целей в области архитектуры Понять степень влияния/поддержки приложениями стратегии в области архитектуры. Использовать результаты оценки для автоматического расчета коэффициента соответствия архитектуре для каждого приложения Матрица попарных сравнений целей в области архитектуры Оценка степени соответствия архитектуре Приоритеты целей в области архитектуры L - Priority - H Коэффициенты соответствия архитектуре по приложениям Portfolio Optimizer: Двухэтапная приоритезация: коэффициент соответствия архитектуре Этап 1: Этап 2: Applications Architecture Drivers

Приоритеты бизнес-процессов Использовать проверенные методы для объективной приоритезации бизнес-стратегии организации Оценка влияния бизнес-процессов L - Priority - H Матрица попарных сравнений бизнес-целей Приоритезация бизнес-целей Рассчитать коэффициент стратегической ценности для каждого бизнес-процесса посредством оценки его вклада в достижение каждой бизнес-цели Business Processes Business Drivers Portfolio Optimizer: Трехэтапная приоритезация: коэффициент бизнес-значимости Этап 1: Этап 2:

Оценка влияния приложений Коэффициент бизнес-значимости приложения Business Processes Applications Рассчитать коэффициент бизнес-значимости для каждого приложения посредством оценки степени поддержки/автоматизации приложением каждого из бизнес-процессов L - Priority - H Этап 3: Portfolio Optimizer: Трехэтапная приоритезация: коэффициент бизнес-значимости

Этот отчет дает возможность аналитикам сравнить важность бизнес-процессов с ежегодной стоимостью владения приложениями, которые поддерживают эти бизнес-процессы или влияют на них. На графике вверху видно, что бизнес-процесс бухгалтерского учета имеет стоимость, не адекватную его бизнес-значимости. Следовательно, важно проверить, почему ежегодная стоимость владения для этого процесса столь высока. Например, м.б. этот процесс поддерживают дублирующие друг друга приложения? Выделить возможное дублирование в портфеле через идентификацию приложений, которые поддерживают одни и те же бизнес-процессы или влияют на них. Отчет вверху показывает, что бизнес-процесс бухгалтерского учета поддерживается семью различными приложениями. Есть ли перекрытие по функциям между этими приложениями? Выявить дублирование в портфеле Сравнение значимости бизнес-процессов и стоимости Portfolio Reporting: Выявить дублирование в портфеле приложений

Создать графики для визуальной оценки конкурирующих инвестиций в различных разрезах с использованием производных коэффициентов оценки и метрик (например, бизнес-значимость, риски, соответствие архитектуре, TCO и операционная производительность) Portfolio Optimizer: Оценить портфель приложений и принять окончательное решение об изменениях

Создавать карты показателей по эффективности приложений и портфеля в режиме реального времени , чтобы дать руководству ясное представление о состоянии портфеля приложений в организации и средства контроля. Автоматически переходить на уровень отдельных приложений, чтобы просматривать периодические отчеты о статусе. Карты показателей по портфелю Отчетность по портфелю Использовать интуитивный генератор отчетов для создания и публикации шаблонов – с целью стандартизации и упрощения процесса отчетности в организации Отчет по статусу приложений Portfolio Dashboard: Управлять: Отслеживать и измерять производительность по портфелю

Выводы Управление ИТ-портфелем включает управление портфелем проектов и портфелем приложений В рамках управления портфелем приложений следует учитывать проектные и операционные расходы в сфере ИТ Ключевым является управление интегрированным портфелем ИТ-инвестиций – невозможно эффективно управлять только частью портфеля (но можно управлять одним портфелем из нескольких в рамках организации!) Эффект от совместного управления портфелем проектов и приложений: Снижение расходов на проекты и на сопровождение приложений Более четкое соответствие архитектуре и бизнесу Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 решает поставленные задачи