Manejo de Microsoft Access

0

No comments posted yet

Comments

Slide 1

Manejo de Access por: Martha Lucia Ucros Badel

Slide 2

Access Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información

Slide 3

Base de Datos Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Slide 4

Como crear una Base de Datos Al abrir el programa nos aparece una ventana con varias opciones, nosotros escogeremos la opción que dice base de datos en blanco y damos click. En la parte derecha de la pantalla nos sale la opción que elegimos anteriormente y seguidamente damos click en crear.

Slide 5

Una ves hecho el paso anterior, nos sale la ventana con la cual vamos a trabajar. En la parte izquierda de la pantalla hay una ventanita que muestra todas las tablas, nosotros vamos a dar click derecho donde dice tabla 1. Al hacer esto se desprenden una serie de opciones, de las cuales vamos a escoger la que dice vista diseño y damos click sobre ella. Nos aparecerá una ventana en la cual vanos a dar click en aceptar.

Slide 6

En la parte que se encuentra seleccionada, escribiremos el nombre del campo que queremos que aparezca en la tabla. en este caso escribiremos nombre, y al lado donde dice tipo de datos damos click y observaremos que de la pestaña se despliegan varias opciones y nosotros escogeremos texto, esto se hace de acuerdo al tipo de campo.

Slide 7

Seguidamente se guarda la tabla. Una vez guardada, nos aparecerán los datos listos para ser llenados.

Slide 8

Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Slide 9

Como crear un Formulario Creamos una tabla de datos, para nuestro ejemplo utilizaremos la tabla anterior, en la barra de menú nos ubicamos en la opción crear y damos click en formulario. Automáticamente nos aparece el formulario listo. Pero nosotros lo vamos a crear desde cero. Los pasos a seguir son: En la barra de menú nos vamos a la opción crear, luego damos click en diseño de formulario, nos aparecerá en la ventana una cuadricula sobre la cual trabajaremos.

Slide 10

En la opcion que dice herramientas, vamos a dar click sobre agregar campos existentes, luego vamos a escoger los campos que queremos que sean visibles en el formulario, en nuestro caso los escogeremos todos, y con click sostenido los trasladaremos a la cuadricula.

Slide 11

Lo podemos modificar a nuestro gusto, cambiándole el estilo de fuente, el color, el tamaño, etc. Luego de hacer todo esto, en la pestaña de diseño nos vamos a la opción ver y damos click, vemos que sale una lista, nosotros vamos a escoger vista formulario y damos click. Seguidamente lo guardamos y ya esta listo nuestro trabajo.

URL:
More by this User
Most Viewed