Microsoft Office PowerPoint José Enrique Cartagena Ortiz Diseñador Instruccional C_DATA

Objetivos Definir el concepto presentación. Enumerar los 4 fases esenciales para la creación de una presentación. Identificar las cualidades de una buena presentación. Elaborar presentaciones digitales utilizando PowerPoint.

¿Presentación? Es una forma de organizar y mostrar información para facilitar la comunicación clara de ideas.

Las 4 P’s del éxito 2. Preparación 3. Práctica 4. Presentación 1. Planificación

Objetivos: ¿Cuál es el objetivo de la presentación? ¿Informar? ¿Formar? ¿Entretener?... 1. Planificación

Audiencia: ¿A quién va dirigida? ¿Qué esperan? ¿Qué es lo que ya saben y conocen?... 1. Planificación

Organización: ¿Qué contenido vamos a ofrecer en la presentación? ¿De qué material disponemos para elaborar la presentación? ¿Cómo lo voy a presentar? 1. Planificación

Microsoft Office es un paquete de programas orientados a la productividad y creado por la compañía Microsoft. 2. Preparación ¿Qué es Microsoft Office?

PowerPoint es uno de los productos de Microsoft Office, que sirve para crear presentaciones digitales. 2. Preparación ¿Qué es PowerPoint?

2. Preparación “Realmente, es muy fácil crear una presentación”. mala

2. Preparación Diapositiva

Evite backgrounds o fondos que distraigan o que dificulten la lectura. 2. Preparación Diapositiva: Background

Utilice un background o fondo que sea atractivo pero sencillo. Diapositiva: Background 2. Preparación

2. Preparación Utilice el mismo background o fondo de manera constante a lo largo de su presentación. Diapositiva: Background

Esta página contiene demasiadas palabras para una sola diapositiva. No está escrito en forma de puntos, lo cual imposibilita el que usted pueda leer mientras yo les hablo. Es decir, con una diapositiva como esta en una presentación, su audiencia estará más tiempo tratando de leer este párrafo en lugar de escucharlo/a a usted. En la próxima diapositiva les podré mostrar cuál es la mejor manera de presentar texto Texto 2. Preparación

Presentar el contenido utilizando puntos ayuda a: centrar la atención impedir la lectura adelantada mantener su exposición enfocada Pocos aspectos o puntos por diapositiva (máximo 6). Texto 2. Preparación

Tamaño de letra12 Tamaño de letra18 Tamaño de letra 24 Tamaño de letra 32 Tamaño de letra 36 Tamaño de letra44 Muy pequeño Texto: tamaño 2. Preparación

Use fuentes estándares. Use diferentes fuentes para reforzar una idea. EVITAR UTILIZAR LETRAS MAYUZCULAS. Evite el uso de fuentes complicadas. Utilizar varias fuentes desenfoca Y distrae. Texto: fuentes 2. Preparación

El Color de letra debe contrastar con el fondo. Use el color para reforzar una idea. Usar el mismo color de letra. Usar un color diferente para puntos secundarios es innecesario. Ser demasiado creativo pude ser contraproducente. Texto: color de la fuentes 2. Preparación

Utilice letras obscuras con un background o fondo claro. Es mejor utilizarlo así en salas pequeñas. Color: Texto + Background 2. Preparación

Utilice letras claras con un background o fondo obscuro. Es mejor utilizarlo así en salas grandes. Color: Texto + Background 2. Preparación

Utilice gráficos no solo palabras. Gráficos 2. Preparación

“Los datos a través de los gráficos son más fácil de comprender y retener que los datos en bruto” La evolución del hombre Gráficos 2. Preparación

Gráficos 2. Preparación

Gráficos 2. Preparación

Gráficos 2. Preparación

Gráficos 2. Preparación

Ummm… ¡Mejor! Gráficos: calidad 2. Preparación

Limite la cantidad de gráficos… Gráficos: cantidad 2. Preparación

Facilita tener más espacio para el texto. Mejor equilibrio. Más agradable a la vista. Localizarlos a la izquierda lleva el ojo al texto. Gráficos: balance 2. Preparación

Evite los sonidos de ser necesario. Tenga constancia en los efectos que utilice. Asegúrese de que el tiempo de los efectos seas los adecuados. Sonidos y efectos 2. Preparación

¿Preguntas?

3. Práctica Practique su presentación…

Visite el lugar. Verifique dónde estará: el proyector la computadora los cables el público... 3. Práctica

¡Compruebe que todo funciona! 3. Práctica

4. Presentación Llegue a tiempo. Verifique que todo esté en orden. Relájese y de lo mejor de usted.

¿Preguntas?

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