Fecha Gestión de Proyectos Cómo se hará el proyecto

A.- Sensibilización Concientización Información Interpretación de la historia y la cultura

Además… B.- Detección de minorías activas C.- Capacitación del Personal voluntario D.- Cohesión a nivel grupal E.- Crear Proyectos Propios F.- Creatividad

I. Una estrategia de gestión a.- Una personería jurídica que sea quien ejecute y gestione el proyecto. b.- Un encargado de la gestión. c.- Obtener fondos - diversificar.

II. Modalidades de obtención de recursos Patrocinio Es aquel apoyo institucional de un ministerio, municipio, fundación o corporación que no implica dinero, sino respaldo institucional o moral, que permitirá conseguir otros apoyos (financieros, materiales, humanos o permisos necesarios para operar). En sí misma esta no es una modalidad de recursos, pero es fundamental para su obtención. Auspicio Es aquel aporte de recursos que realiza una institución o empresa para el desarrollo de un proyecto, y pueden ser en dinero, bienes o servicios, a cambio de publicidad, entradas u otros beneficios. Cabe consignar que esta es la forma de utilización más cotidiana de estos conceptos, pero que en algunos sectores culturales, y a nivel internacional, el patrocinio se reconoce como el aporte de recursos y el auspicio como apoyo institucional.

a.- Fondos concursables Entrega recursos financieros o materiales a través de la concursabilidad. • Es ampliamente difundido como herramienta de trabajo entre instituciones de desarrollo, tanto en el sector público, privado sin finesde lucro, como en el ámbito internacional. • Funciona a través de presentación de proyectos. • Actúa a través de un sistema de conocimiento público. • Es la manera más equitativa de asignación recursos, que por lo general son escasos ante la demanda.

Gestión de recursos con empresas La responsabilidad social empresarial El auspicio como estrategia de comunicación de la empresa con su público - Estar muy atento en ambos casos que no vaya en contra de la ética y que no se creen conflictos de intereses.

III. Estrategia de comunicación y marketing social Es necesario plantear las estrategias de comunicación orientadas a instituciones o personas que son potenciales proveedores de recursos. Estos pueden ser directivos de fundaciones, ejecutivos de empresas, organismos internacionales, autoridades públicas vinculadas al entorno o tema de interés. Si se trata de una organización comunitaria cuyo ámbito de acción es una comuna, sin duda debiera difundir su accionar entre las autoridades del municipio, juntas de vecinos e instituciones locales.

IV. Establecer alianzas Se establece una relación de intercambio de beneficios. Por una parte, las instituciones entregan los recursos para realizar el proyecto y, por otra, es una oportunidad para que ejerza su compromiso social, fortalezca su imagen corporativa o cumplan con el mandato constitucional. Cuando gestionamos recursos con empresas tenemos que apuntar a que se convierta en un apoyo permanente. Para ello, es importante demostrar seriedad y profesionalismo.

Pasos a seguir para conseguir apoyo para un proyecto 1.- Elaborar carpeta de presentación del proyecto que incluya información sobre el contenido del proyecto, presentado de manera breve y con un diseño atractivo donde es muy importante la presentación visual. Es recomendable hacer la presentación en formatodigital en CD y con la imagen del proyecto en su carátula. 2.- Si es posible gestionar cartas de patrocinio. 3.-Elaborar carta de solicitud de auspicio: es recomendable que el objeto principal de la carta sea solicitar una reunión para tratar personalmente la solicitud de auspicio, ya que, por lo general, este tipo de asuntos pasa por cultivar una relación de empatía entre las partes. En ella deben expresarse claramente los recursos que se solicitan, lo que se ofrece a cambio (logotipo de la empresa en impresos, entradas, descuento tributario a través de la ley de donaciones culturales y otros) y una breve reseña del proyecto. Es recomendable que esta carta no exceda de una página y esté escrita en un lenguaje claro y afectivo.

Pasos... 4.- Presentar proyecto: un primer paso es enviar el proyecto junto con la carta de solicitud de auspicio vía correo electrónico o correo postal para solicitar una reunión. En la reunión se entregará la carpeta con material adjunto. 5.- Cumplir con las obligaciones ofrecidas al auspiciador una vez realizado el proyecto o la actividad. Estos compromisos son fundamentales para el apoyo a futuros proyectos. 6.- Enviar carta de agradecimiento y mantener comunicación con posterioridad.

A tomar en cuenta... Para gestionar el auspicio o patrocinio al proyecto hay que contar con un tiempo de al menos 6 meses. Los presupuestos que se designan actualmente generalmente se han dispuesto para el mes de noviembres del año anterior. Es importante insertarse en el tema de interés de la institución a quien se solicita auspicio o patrocinio.

Gracias