ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS PARA ÁREAS ACADÉMICAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS ENFOQUE DE GESTIÓN, PLANEACIÓN Y CONTROL DE RECURSOS

Presentación y Objetivos Elaborar Presupuestos Identificación oportuna, la discriminación y el control

DINÁMICA DEL RELOJ INSTRUCCIONES: Busca a tus compañeros y haz citas con ellos. Escribe el nombre de sólo una persona por hora a lado del número. Ejemplo: si haces cita con Juan a las 2, escribe sólo su nombre a lado del # 2 ; Juan escribirá en su reloj sólo tu nombre al lado del #2. Al terminar todos de reunir sus diez, el instructor llamará a la hora de la cita y buscarás inmediatamente a tu compañero. Harás silencio y esperará las instrucciones.

Antes que toda otra cosa la preparación es la clave para el éxito Alexander Graham Bell

MOTIVACIÓN

PRESUPUESTOS UNIDAD EDUCATIVA GENERALIDADES ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO? EL PLAN OPERATIVO ORIGEN DE LOS INGRESOS ORIGEN DE COSTES COSTES Y CATEGORÍAS OPERACIONALES ORGANIZATIVOS GESTIÓN DE PERSONAL DE INVERSIÓN OTROS PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS REGLAMENTACIÓN INSTITUCIONAL DEFINICIÓN DE RECURSOS POR UNIDAD ACADÉMICA TIPOS DE PRESUPUESTOS DE TRABAJO SUPERVIVENCIA GARANTIZADO OPTIMO TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS INCREMENTAL BASE CERO CUESTIONES AUMENTO DE PRECIOS NIVEL DE DETALLE CONTINGENCIAS CREACIÓN DE INGRESOS DISTRIBUCIÓN LIMITACIONES PRIORIDADES EL PRESUPUESTO ELABORACIÓN FORMATO SUMAS OBSERVACIONES SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO PARA SEGUIMEINTO INFORME PARA EL SEGUIMIENTO TOMA DE DECISIONES RESUMEN

UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO 1. GENERALIDADES HISTORIA CONTABILIDAD ESTADOS FINANCIEROS CONVENCIONALES FUTURO PRESUPUESTOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS HECHOS SUCEDIDOS HECHOS PREVISTOS

DEFINICIONES La estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado. (C. Del Río González) Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa. (Jean Meyer) 1. GENERALIDADES

Cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. (gestiopolis.com) Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. (infomipyme.com) 1. GENERALIDADES

EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1. GENERALIDADES P.O.A. INFORMACIÓN ESTRATÉGICA PLANES Y PROGRAMAS PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS INFORMACIÓN ANALÍTICA CRONOGRAMAS E INFORMES PRESUPUESTOS E INDICADORES INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN EJECUCIÓN Y RESULTADOS INFORME DE RESULTADOS Y DESVIACIONES INFORMACIÓN OPERATIVA COSTOS, VARIACIONES TOMA DE DECISIONES

PRESUPUESTO EN EL PROCESO DE DIRECCIÓN PRESUPUESTO PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN DIRECCIÓN CONTROL 1. GENERALIDADES

TIPOLOGÍA TIPOS FLEXIBILIDAD RÍGIDOS, FIJOS FLEXIBLES, VARIABLES PERÍODO DE TIEMPO CORTO PLAZO LARGO PLAZO CAMPO DE APLICACIÓN DE OPERACIÓN FINANCIEROS SECTOR PÚBLICO PRIVADO ONGs 1. GENERALIDADES

¿Quién Participa? El Director financiero y/o contable; El Director del proyecto y/o Director de la organización o departamento.

EL PLAN OPERATIVO 1. GENERALIDADES

Origen De Los Ingresos INGRESOS INGRESOS EXTRAORDINARIOS SERVICIOS ADICIONALES MATRÍCULAS, PENSIONES 1. GENERALIDADES

Origen de Los Costes 1. GENERALIDADES

1. GENERALIDADES Cálculo de Costes Operacionales

1. GENERALIDADES Cálculo Costes Organizativos

RESUMEN 1. GENERALIDADES

DIRECTRICES Para proyectos y organizaciones a largo plazo resulta normal preparar un presupuesto que pronostique varios años de una misma vez. 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Las contribuciones en especie (sin dinero, con mercancías) deberían incluirse a modo de anotación aparte dentro del presupuesto 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Algunos gastos que se tienen que calcular pero que se olvidan frecuentemente: Costes iniciales Investigación y desarrollo Democracia y gobierno Marketing o relaciones públicas Sustitución de bienes de capital. Costes de seguimiento y evaluación para proyectos 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Los cálculos no son meras valoraciones, sino conjeturas hechas con fundamento. 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Guarda bien tus anotaciones. A medida que planificas tu presupuesto y tomas decisiones sobre cómo vas a calcular tus gastos, ten tus anotaciones a mano, de modo que puedas consultarlas y comprobar de dónde proceden las cantidades 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Para tus propios propósitos administrativos, divide el presupuesto para el año siguiente en presupuestos mensuales, pues te ayudará a vigilar tu flujo de dinero 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

ARTÍCULOS DE REFERENCIA ¿Cómo decides qué categorías y artículos de referencia deberías utilizar en tu presupuesto de gastos? 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

¿Cómo decides qué categorías y artículos de referencia deberías incluir en tu presupuesto de ingresos? 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Opciones 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Algunas Cuestiones ¿Qué nivel de detalle es necesario incluir en tu presupuesto? 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

¿Qué es una cuantía de contingencia? 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Distribución temporal 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Limitaciones Actividades fijas en el tiempo vs Actividades variables. Límite de asignación. Límite de Gestión. Límite de Actividad. 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

Prioridades Priorizar los gastos que obedezcan a la planeación institucional. Priorizar gastos que generen mayores beneficios. Priorizar gasto según criterios previos. 2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

PASOS 3. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

FORMATO

SUMAS 3. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

Observación xyz. Observación abc. N. Observación lmn. 3. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO Hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos para observar que estas en el buen camino. Informar a tu personal, Junta y donantes sobre tu trabajo en finanzas. Pronosticar flujos de dinero. Tomar decisiones financieras. 3. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

El seguimiento de un presupuesto se utiliza para medir si una organización está cerca de cumplir sus objetivos en relación con su situación financiera. De este modo, es necesario comparar los ingresos y gastos reales con los ingresos y gastos presupuestados

TALLERES PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD. PRESUPUESTO POR DEPARTAMENTO. PRESUPUESTO POR PROGRAMA PRESUPUESTO POR UNIDAD EDUCATIVA. 3. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

TOMA DE DECISIONES PRESUPUESTO PUESTA EN MARCHA SEGUIMIENTO <<< TOMAR DE DECISIONES PUESTA EN MACHA SEGUIMIENTO

Preparar tu información de línea de referencia (presupuesto, división mensual). Obtener información sobre el rendimiento financiero. Analizar la información y averiguar lo que ésta te indica. Observar las consecuencias potenciales para tu estrategia y planes financieros. Preparar una lista de opciones para la acción. Obtén consenso y un mandato para actuar. Compartir los ajuste y planes con el resto de la organización y, si fuera necesario, también con tus donantes. Poner en práctica. Hacer seguimiento. Añade tu aprendizaje a los futuros procesos presupuestarios.

Nada puede Transformarse si no es por el Espíritu renovador que habita la faz de la tierra. Este Espíritu habita en nuestro interior, es la Voluntad. Viza