ACCESS Paula de Dios Andrés Javier Gómez Lorido

El Access sirve para almacenar la información de forma ordenada y siguiendo determinados criterios para poder actualizarla y buscar fácilmente los datos. La información organizada constituye la base de datos. LA BASE DE DATOS

LOS CAMPOS Texto permite introducir cadenas de caracteres Numérico sirve para introducir números. Fecha/hora se introducen datos con formato de fecha o de hora. Moneda permite introducir datos numéricos con el signo monetario. Objeto OLE permite incorporar una foto, un grafico, una hoja de calculo, un sonido … Hipervínculo permite definir un enlace a una pagina Web.

TABLAS EN ACCESS Selecciona crear una tabla en vista diseño. Pulsa el botón nuevo-vista diseño. Se abre la ventana principal del diseño de los campos de la base de datos. Desde aquí se puede definir que tipo de campos aparecerán en ella. Hay tres columnas: nombre de campo, tipo de datos y descripción. Escribe el nombre de cada campo en la columna de la izquierda. 4. En la segunda columna hay una lista desplegable. Al desplegarse muestra los diferentes tipos de campo que se pueden crear. 5. Para guardar la tabla, se puede cerrar la ventana directamente o bien escoger la opción: archivo/guardar. En ambos casos, el programa solicita un nombre con en el que guardarla.

Consultas en Access Selecciona consultas y haz doble clic sobre crear una consulta en vista diseño. Escoge la tabla alumnos/agregar y después cerrar Haz clic sobre campo y selecciona, la primera columna, fecha de nacimiento, y en la segunda, apellidos. Estos son los campos que aparecerán en la consulta En la celda criterio se escribe : entre #01/01/97# Y # 01/07/97# 5. Por ultimo, cierra la ventana y guarda la consulta con el nombre fechas .

Formularios Selecciona formularios y haz doble clic en crear un formulario utilizando el asistente. Añade apellidos, nombre y fotografía al recuadro campos seleccionados. A continuación haz clic en siguiente. Selecciona en columnas/siguiente. Elige el estilo que quieres aplicar y pulsa siguiente. A la cuestión acerca el titulo del formulario, escribe fotos; después selecciona finalizar.

Informes Selecciona informes y haz doble clic en crear un informe utilizando el asistente Añade a campos seleccionados los siguientes : clave, apellidos y nombre. Pulsa finalizar.

fin