Access. Por: Carmen Duarte Barrioluengo. Celia Vicente Guijo.

Texto: Permite introducir cadenas de caracteres (hasta 255) Numérico: Sirve para introducir números. Fecha / Hora :Se introducen dato con formato de fecha o de hora Moneda :Permite introducir datos numéricos con el signo monetario Objeto OLE: Permite incorporar una foto, un gráfico, una hoja de cálculo, un sonido … Hipervínculo: Permite definir un enlace a una página web. REGISTROS.

Una base de datos es el almacenamiento de la información de una forma ordenada y siguiendo determinados criterios ,para poder actualizarla después y buscar fácilmente los datos que necesitamos.

Como se crea una tabla en access: 1-Selecciona crear una tabla en vista Diseño. 2-Pulsa el botón Nuevo-Vista Diseño. Se abre la ventana principal del diseño de los campos de la base de datos. Desde aquí se puede definir que tipo de campos aparecerán en ella. Hay 3 columnas: nombre de campo, tipo de datos y descripción. 3-Escriba el nombres de cada campo en la columna de la izquierda. 4-En la segunda columna siempre hay una lista desplegable . Al desplegarla se muestran los diferentes tipos de campos que se pueden crear . 5-Para guardar la tabla se puede cerrar la ventana directamente o bien escoger la opcion: Archivo-Guardar.En ambos casos ,el programa solicita un nombre con el que guardarla . TABLA EN ACCESS.

Para encontrar los libros escritos por un determinado autor en una biblioteca o el nombre de las empresas que se dedican a l venta de ordenadores en las paginas amarillas es preciso realizar una consulta: En una base de datos las consultas permiten buscar y seleccionar los datos que nos interesan . Imagina que necesitas consultar la tabla de los alumnos que has creado para averiguar los nombres de los compañeros.Para realizar la consulta lo puedes hacer asi: 1-Selecciona consultas y haz doble clic sobre crear una consulta en vista diseño. 2-escoge Alumnos-Agregar y despues Crear. 3-Haz clic sobre el campo y selecciona en la primera consulta . Estos son los campos que apareceran en la consulta. 4- Escribe lo que deseas en la celda Criterios. 5-Cierra la ventana y y guarda la consulta con el nombre de Fechas. CONSULTA EN ACCESS

Observa la pantalla del margen. Se trata de otra forma de presentar los datos de la tabla Alumno. Esta manera de mostrar la información se denomina Formulario. Mediante los formularios es posible visualizar, modificar e introducir nuevos datos en la tabla. Para crear un formulario: 1-Selecciona formularios y haz doble clic en crear un formulario utilizando el asistente . 2- Añade apellidos nombre y fotografía al recuadro: Campos seleccionados. A continuación haz clic en Siguiente. 3-Selecciona en columnas Siguiente. Elige el estilo que quieres aplicar y pulsa Siguiente. 4-A la cuestión acerca del titulo del formulario, escribe fotos; después selecciona Finalizar. FORMULARIO EN ACCESS

Como crear un informe en Acces. Los informes te permiten mejorar la presentacion de los datos. Para crear un informe: 1-Selecciona infromes y haz doble clic en Crear un informe utilizando al Asistente. 2-Añade a campos seleccionados los siguientes: 3-Clave Apellidos y Nombre. Pulsa Finalizar.

FIN.