ACCESS

Una base de datos :  es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. 

Registro: (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. ¿Qué es un registro?

Campos Un campo : es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.

Tipos de campos

¿Cómo se crea una tabla en ACCESS? 1.Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Abrir. 2.En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos. 3.En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla. 4.Se inserta una nueva tabla en la base de datos y la tabla se abre en la vista Hoja de datos.

Consulta en ACCESS ¿Qué es una consulta en ACCESS? Una consulta :recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas: 1.De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón 2.De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla 3.De acción: altera el contenido de registros en una única operación ¿Cómo se hace? La obtención de una nueva consulta es hecha a partir de la ventana Base de Datos, seleccionando consultas y picando en la opción nuevo. En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite a Ud. elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida.

Formulario en ACCESS ¿Cómo se hace? ¿Qué es? Un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecido al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono. 1 Si no tienes abierto Access2000, ábrelo para realizar el ejercicio. 2 En caso de Abrir Access2000, hacer clic sobre el botón Cancelar para cerrar la ventana de cuadro de diálogo abierta. 3 Abrir la base de datos Clases.mdb que se encuentra en la carpeta Mis documentos del disco duro.

Informe en ACCESS ¿Qué es ? No es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permitenautomatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe.

¿Cómo se hace? En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe. Access crea y muestra el informe en la vista Presentación. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, vea la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico. Después de ver el informe, puede guardarlo y, a continuación, cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que ha utilizado como origen de registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.

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