Электронные таблицы. Функции. Назначение. Основные элементы.

Цель Рассмотреть и определить понятия: электронные таблицы, основные функции и назначение электронных таблиц, структурные элементы электронных таблиц Изучить основные элементы окна MS EXCEL.

Табличное представление данных Часто данные представляют в виде таблиц. 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.

Электронные таблицы (табличные процессоры) прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронные таблицы (табличный процессор) позволяет: Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?); Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; Вводить и редактировать тексты; Табличный процессор позволяет:

Табличный процессор позволяет: Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

Табличный процессор позволяет: Вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях; Сохранять файл в виде Web-страницы

Электронные таблицы Excel 2003 Назначение: Автоматизация расчетов, моделирования ситуаций. ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

Вопрос: Как бы вы перевели слова Executable и cell? Executable – та, которую можно выполнить Cell – ячейка Т.е ячейка, которую можно выполнить, Excel - исполняемая ячейка. Хотя некоторые утверждают, что от французского слова Excellent – великолепно.

Запуск программы

Загрузим MS Excel и MS Word. Сравните их интерфейсы:

Структура окна Excel Главное меню Рабочее поле Панели инструментов Строка заголовка Активная ячейка Строка формул Поле имён

Основные объекты табличного процессора MS Excel: Ячейка Строка Столбец Адрес ячейки Активная ячейка Диапазон (блок) ячеек Книга Лист

Заголовок программы Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом; Каждая рабочая книга может содержать от одной до 255 рабочих листов. На рисунке они накладываются один на другой. Поэтому виден только 1 рабочий лист, а от следующих нам видны только ярлычки.

Строка меню

Панель «Стандартная»

Панель «Форматирование»

Имя текущей ячейки Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

Строка формул

Заголовки столбцов строк Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV; Столбец – вертикальный набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

Рабочее поле

Ярлыки листов Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек. Каждый рабочий лист имеет стандартное имя-ярлык: "Лист 1" … "Лист n", которое может быть изменено по желанию пользователя

Активная ячейка Активная ячейка – ячейка в которую выполняется ввод данных. Адрес текущей ячейки отображается в поле «Имя».

Активная ячейка

Активная ячейка

Диапазон Диапазон – прямоугольная область электронной таблицы. Диапазон задается адресами начальной и конечной ячейки, разделенных двоеточием. Пример задания диапазона: (A1:D7) (B2:E10)

Диапазон A1:D7

Диапазон B2:E10

Работа в группах (5 мин.) Составление группового опорного конспекта Электронные таблицы Функции Назначение Основные компоненты

практическая работа

Итоги урока О - Опыт (что делали, что помните?)____________________________ Р – рефлексия (как чувствуете себя, реакция)____________________ И – информация (какую информацию получили, какие выводы сделали?)_________ Д – действия (как вы можете применять в практике) Домашнее задание. Выполнить раздаточное практическое задание. Оцени себя