Excel 2012 Santiago Agudelo

Conociendo Excel

1. La barra de título. Contiene el nombre del documento, u hoja de calculo sobre la que se está trabajando en ese momento. 2. La barra de menú. Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en opciones desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas opciones. Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos: a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Columnas. b) Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico... Los diferentes menús de la barra se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

3. La barra de herramientas estándar. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. 4. La barra de formato. Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. El Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. 5. La barra de fórmulas. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. 6. Las barras de desplazamiento. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Hay 12 categorías de funciones en Excel Financieras, fecha y hora, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, búsqueda y referencia, base de datos, texto, lógica, información, ingeniería, cubo, compatibilidad. Cada división tiene funciones especificas.

Funciones básicas Vamos a hacer un repaso de las funciones básicas más usuales utilizadas en Excel: SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Probamente sea la función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo. Ejemplos: SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8 SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido en A5. PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *. Ejemplos: PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común. PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos. Ejemplos: PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas de la A1 a la B5. PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4. RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número. Ejemplos: RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25. RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4. POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente. Ejemplos: POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53 POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1A2.