Продемонструвати у програмі вибір вкладок та роботу в цих режимах

Вивчаємо технології Спецкурс ”Основи створення комп'ютерних презентацій” Робота вчителя-методиста СЗОШ №8 м.Хмельницького Кравчук Г.Т.

Основи Microsoft Power Point Розділ 1 25.02.2012 2 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Поняття електронної презентації Доволі часто виникає потреба у представленні чого-небудь нового: ідей, проектів, продукції, товару тощо. Захід, на якому відбувається таке представлення, отримав назву презентація (англ. presentation - представлення). Для покращення сприйняття повідомлень доповідачі здавна використовували ілюстративний матеріал. Особливо широке розповсюдження отримали графопроектори (англ. overhead projector - верхній проектор), які надавали доповідачу можливість за рахунок швидкої зміни плівок, накладання одного зображення на інше, додавання рукописних пояснень і малювання ліній взаємозв'язку зробити презентацію більш динамічною, оперативно реагувати на запитання слухачів. 3 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Переваги електронних презентацій 25.02.2012 4 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Системи опрацювання презентацій З широким розповсюдженням персональних комп'ютерів почали створюватися спеціальні електронні документи, які містили матеріали рекламного або інформаційного характеру і були підготовлені для перегляду на екрані комп'ютера. Ці документи стали називати комп'ютерними презентаціями, а програми для створення таких документів - системами опрацювання презентацій. Прикладні програми, призначені для створення компютерних презентацій, називаються системами опрацювання презентацій, або редакторами презентацій. 5 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Види презентацій Види систем опрацювання презентацій 6 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Слайдова презентація Слайдова презентація розробляється і демонструється як послідовність слайдів. Доповідач, як правило, керує зміною слайдів на екрані, послідовністю появи на них певних об'єктів. Він може попередньо налаштувати автоматичний показ об'єктів через певні інтервали часу. До цього виду систем опрацювання презентацій відносяться Microsoft Office Power Point, OpenOffice.org Impress, Powerbullet Presenter, Pro Show Producer, PPT CREATE, Quick Slide Show, MySlideShow тощо. Слайд презентації — це окрема екранна сторінка, що може містити текстові, графічні, відео- та звукові об'єкти, гіперпосилання. 7 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Потокові презентації Потокові презентації призначені для неперервного відтворення послідовності (потоку) об'єктів із заздалегідь визначеним часом показу кожного з них. Фактично це відеофільм, наприклад рекламного або навчального призначення. Програмами для опрацювання цього виду презентацій є: Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, AnFX Visual Design, Virtual Tour Builder тощо. 8 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Сучасні засоби опрацювання різноманітних документів в Інтернеті Останнім часом набувають популярності засоби опрацювання різноманітних документів, що розміщені в Інтернеті. Є подібні засоби і для створення презентацій: Google Presentations (http://docs.google.com), Prezi.com (http://prezi.com), Zoho Show (http://show.zoho.com), SlideRocket (http:// www.sliderocket.com), Spresent (http://www.spresent.com) тощо. 9 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

SlideRocket (http:// www.sliderocket.com) Spresent (http://www.spresent.com) Сучасні засоби опрацювання різноманітних документів в Інтернеті 10 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Структура презентації PowerPoint 11 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Структура презентації PowerPoint Презентацію PowerPoint можна зберегти в окремому файлі (стандартний формат для таких файлів — РРТ), а потім знову відкрити для подальшої роботи. Так само, як фільми складаються з кадрів, а документи програми Word — зі сторінок, електронні презентації Microsoft PowerPoint складаються зі слайдів. Слайд є базовою структурною одиницею електронної презентації та може містити будь-яку інформацію, від звичайного тексту до цифрового відео. Під час створення чи редагування презентації слайди можна додавати, видаляти, міняти місцями тощо. Кожен слайд має свій номер, наданий йому за умовчанням. У MS PowerPoint використовують послідовну нумерацію слайдів, яку не буде порушено у разі їх видалення, вставлення, переміщення або приховування. 25.02.2012 12 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

У середовищі PowerPoint електронна презентація — це збережена в одному файлі послідовність слайдів, на яких можуть бути розташовані такі об'єкти: 25.02.2012 13 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Загальний вигляд слайда 25.02.2012 14 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Загальна структура слайдів 15 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Загальна структура слайдів Під час демонстрації презентації слайди відображаються послідовно один за одним, тому вони мають містити зв'язну, чітко викладену інформацію. Зазвичай презентацію починають із показу титульного слайда, на якому подають такі відомості: Решта слайдів (а їх може бути довільна кількість) — звичайні. 25.02.2012 16 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Типова структура звичайного слайда 25.02.2012 17 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Структура презентації 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 18 Комбінуючи слайди з різною структурою, користувач створює структуру презентації, яка відповідає його задуму. Для змістового наповнення презентації користувач повинен замінити зразки текстів і графічних об'єктів, що є в шаблоні, на ті, що потрібні для його презентації.

Загальна характеристика системи опрацювання презентацій Microsoft Office PowerPoint 2007 19 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Microsoft Office PowerPoint Система опрацювання презентацій Microsoft Office PowerPoint відноситься до програм опрацювання слайдових презентацій. Ми вивчатимемо версію програми, яка має назву Microsoft Office PowerPoint 2007 (англ. power - сила, енергія, потужність; point - крапка, суть). 20 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Формати файлів презентації Стандартним форматом файлів презентацій, підготовлених з використанням PowerPoint 2007, є формат PPTX. Крім того, PowerPoint 2007 забезпечує роботу з презентаціями, створеними в попередніх версіях програми у форматі PPT, а також збереження презентацій у файлах різних форматів. 21 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Запуск PowerPoint 2007 Програму PowerPoint 2007 можна запустити на виконання кількома способами. виконати Пуск, Усі програми Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007; використати ярлик програми на Робочому столі або на Панелі швидкого запуску;  двічі клацнути на значку файлу презентації PowerPoint 22 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Інтерфейс Під інтерфейсом будь-якої програми розуміють засоби її взаємодії з користувачем: команди головного та контекстного меню, кнопки та розкривні списки панелей інструментів, елементи керування в областях завдань тощо. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" 23

Вікно програми PowerPoint 2007 24 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Відмінності інтерфейсу Основною відмінністю інтерфейсу PowerPoint 2007 від Word 2007, крім вмісту вкладок і груп елементів керування на Стрічці, є відображення за замовчуванням у лівій частині вікна Області структури і слайдів, а в нижній - Області нотаток. 25 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Область структури і слайдів має дві вкладки: Вкладка Слайди призначена для відображення у вигляді ескізів усіх слайдів презентації. Також її можна використовувати для зміни послідовності розміщення слайдів, швидкого переходу до потрібного слайда. Вкладка Структура призначена для планування структури презентації, швидкого створення потрібної кількості слайдів з їхніми заголовками, внесення змін до послідовності слайдів презентації на будь-якому етапі її опрацювання. 26 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Слайди і структура Ширину Області структури і слайдів можна змінити, перетягнувши праву межу в потрібному напрямі. Для закриття цієї області слід вибрати кнопку , а для відтворення - кнопку Звичайний з кнопок переключення режимів перегляду (у правому нижньому кутку вікна програми). 27 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Поле Нотатки до слайда Поле Нотатки до слайда використовується для введення тексту підказок, які потрібні доповідачу під час демонстрації презентації, або поміток для подальшого редагування і форматування слайда. 28 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Рядок стану 29 У нижній частині вікна програми PowerPoint 2007 знаходиться Рядок стану, в якому відображаються повідомлення про номер поточного слайда та їх загальну кількість, про використану тему оформлення слайда та про мову поточного фрагмента тексту. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Переключення режимів Режим Звичайний Справа від Рядка стану розміщені кнопки переключення режимів перегляду презентації. 1). Режим Звичайний використовується під час створення, редагування та форматування слайдів презентації, 2). У режимі Сортувальник слайдів, як і на вкладці Слайди, на екран виводяться ескізи слайдів, що надає користувачу можливість оцінити цілісність композиції і структуру всієї презентації та за необхідності змінити порядок слайдів, видалити чи приховати окремі з них або додати нові. 3). Вибір кнопки Показ слайдів приводить до демонстрації презентації, починаючи з поточного слайда. 30 Режими перегляду презентації 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Режим Сортувальник Режим Показ слайдів 31 Режими перегляду презентації 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Демонстрація презентації 32 Розпочати демонстрацію презентації можна, вибравши на вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів одну з кнопок: З початку З поточного слайда Довільний показ Розпочати демонстрацію презентації з першого слайда можна також натисненням клавіші F5 або Вигляд, Режими перегляду презентації, Показ слайдів. У режимі демонстрації об'єкти презентації з'являються залежно від налаштувань: або автоматично через певний інтервал часу, або після натиснення лівої кнопки миші чи певних клавіш клавіатури (клавіш керування курсором, клавіші Пропуск). Припинити демонстрацію презентації можна, натиснувши клавішу Esc. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Вписати слайд у поточне вікно 33 Справа від повзунка для встановлення масштабу відображення презентації розміщена кнопка Вписати слайд у поточне вікно . Вибір цієї кнопки приводить до автоматичного припасування розмірів слайда до розмірів вікна. Цей самий результат отримується після виконання Вигляд, Масштаб, Припасувати до вікна. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Робота з вікнами документів PowerPoint 2007 34 У PowerPoint 2007 відсутня можливість розділити вікно документа на дві частини, яка була у Word 2007. Можна тільки змінити розміри області відображення слайдів і Області нотаток, перетягуючи їхні межі. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Робота з кількома вікнами документів PowerPoint 2007 35 PowerPoint 2007, як і інші програми пакета Microsoft Office 2007, надає користувачу можливість відкрити для роботи одночасно кілька презентацій. Кожна з цих презентацій буде відкрита в окремому вікні. Перегляд презентацій у різних вікнах здійснюється стандартними засобами операційної системи або з використанням засобів групи Вікно вкладки Вигляд. Група Вікно вкладки Вигляд 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Елементи керування групи Вікно вкладки Вигляд 36 Елементи керування групи Вікно вкладки Вигляд призначені для виконання таких операцій: Слід зауважити, що після вибору кнопок Упорядкувати все та Каскадом відкриті презентації відображаються в підлеглих вікнах. Для повернення до стандартного відображення слід вибрати кнопку Розгорнути Група Вікно вкладки Вигляд 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Використання контекстного меню слайда під час презентації 37 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" Виконання вправи 1.1

Основні етапи роботи над презентацією Microsoft Office PowerPoint 2007 38 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій"

Основні етапи роботи над презентацією Основними етапами роботи з презентацією PowerPoint, як і з будь-яким іншим документом Microsoft Office, є: створення, відкривання, редагування, збереження. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" 39

Створення презентації Відкривання та збереження презентацій здійснюють у стандартний для всіх офісних програм спосіб, а для створення презентації передбачено кілька методів, які властиві саме програмі PowerPoint. Створення нової пустої презентації. Створення однієї презентації на основі іншої Створення презентації з використанням майстра автовмісту. Створення презентації за допомогою стандартних шаблонів оформлення. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" 40

Створення презентації з пустими слайдами 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 41 Створення нової презентації PowerPoint 2007 надає користувачу кілька різних способів створення презентації. Після запуску програми PowerPoint 2007 автоматично створюється початковий слайд презентації - титульний. Далі користувачу потрібно вставити в презентацію потрібну кількість слайдів відповідної структури і заповнити їх.

Додавання нового слайда 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 42 Для додавання нового слайда до презентації необхідно виконати Основне, Слайди, Створити слайд. У списку кнопки Створити слайд перераховані шаблони слайдів різних типів. До списку кнопки Створити слайд включено також і порожній слайд.

Шаблони слайдів різних типів та їхні об'єкти 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 43

Створення нової презентації PowerPoint 2007 Для того щоб створити нову презентацію з пустими слайдами, можна: 1). клікнути кнопку ”Офіс”, вибрати команду Створити, у вікні “Створення презентації”, що відкриється, вибрати команду “Порожні і останні”, вибрати “Нова презентація” та натиснути кнопку Створити 2). На панелі швидкого доступу вибрати команду “Створити новий документ” 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" 44

Створення нової презентації з використанням шаблонів 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 45 Створити нову презентацію можна, використавши один із шаблонів. Робота із шаблонами у PowerPoint 2007 майже не відрізняється від роботи з ними в текстовому процесорі Word 2007. Але якщо у Word 2007 основна увага приділяється змісту майбутнього документа, то в PowerPoint 2007 є ціла група шаблонів, у яких акцент зроблено на оформлення слайдів презентації. Такі шаблони називають шаблонами оформлення на відміну від шаблонів змісту.

Шаблони оформлення 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 46 У шаблонах оформлення відобразилися погляди дизайнерів, які працювали над створенням програми, на використання кольорів тла, допоміжних кольорів, кольорів шрифту та ін. Наприклад, шаблон оформлення Сучасний синій використовує зміну кольорів від синього до білого кольору як тло, а для шрифту заголовків і основного тексту - чорний колір.

Створення презентації з використанням шаблонів змісту 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 47 Для створення презентації з використанням шаблонів змісту слід виконати такий алгоритм: Виконати Office, Створити. Вибрати у вікні Створення презентації у списку шаблонів потрібне посилання, наприклад Інстальовані шаблони. Вибрати в списку шаблонів потрібний шаблон, наприклад Вікторина. Вибрати кнопку Створити. Заповнити створену структуру презентації потрібними об'єктами.

Створення презентації 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 48 Під час створення презентації на основі шаблону змісту створюється структура презентації - кілька слайдів з оформленням і рекомендаціями щодо їхнього змісту відповідно до обраної теми шаблону. Шаблони змісту разом зі стандартними типами слайдів можуть містити і слайди інших типів. Наприклад, шаблон Сучасний фотоальбом включає ще п'ять нових типів слайдів.

Створення презентації на основі шаблонів оформлення 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 49 Для створення презентації на основі шаблонів оформлення виконується такий самий алгоритм, як і під час створення на основі шаблону змісту, тільки для їхнього використання необхідне підключення до Інтернету та в списку шаблонів слід вибрати посилання Слайди оформлення. Під час використання шаблону оформлення створюється один слайд, а структуру презентації необхідно буде створювати.

Створення презентації на основі шаблонів оформлення 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 50

Створення нової презентації на основі існуючої 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 51 Доволі часто автори нової презентації використовують як шаблон раніше створену презентацію. Для цього необхідно: Виконати Office, Створити, Створення з наявного документа. Вибрати у вікні Створення з наявної презентації папку, в якій розміщена презентація, на основі якої створюватиметься нова. Вибрати файл потрібної презентації. Вибрати кнопку Створити новий.

Зверніть увагу! 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 52 На відміну від стандартної операції відкриття існуючої презентації, під час створення презентації з наявної їй надається ім'я ПрезентаціяN - це порядковий номер нової презентації, створеної під час поточного сеансу роботи з програмою PowerPoint 2007. У ході збереження створеної презентації користувач повинен надати нове ім'я відповідному файлу. Користувач зможе використати оформлення й структуру завантаженої презентації і за потреби певні її об'єкти. Під час створення нової презентації на основі існуючої користувач повинен враховувати, що, використовуючи чужу презентацію як шаблон для створення власної, він може порушити чиїсь авторські права як на оформлення слайдів, так і на використання їхнього вмісту.

Створення презентації-фотоальбому 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 53 Швидко створити презентацію-фотоальбом з цифрових фотографій, які розміщені в зовнішній пам'яті комп'ютера, можна, виконавши такий алгоритм: Виконати Вставлення , Зображення, Фотоальбом. Вибрати у вікні фотоальбом кнопку файл або диск. Відкрити папку, в якій містяться файли фотографій, що планується включити до фотоальбому. Виділити потрібні файли та вибрати кнопку Вставити. Повторити команди 2-4 для включення до фотоальбому інших фотографій. Використати за потреби кнопки та для зміни порядку розташування фотографій у презентації. Установити за потреби для кожної фотографії потрібну орієнтацію, яскравість і контрастність, використовуючи відповідні кнопки нижче області перегляду. Установити для всієї презентації в полі розмічування рисунка один з видів розміщення фотографій на слайдах (вписувати у слайд, 1 рисунок, 2 рисунки, 4 рисунки, 1 рисунок з заголовком, 2 рисунки з заголовком, 4 рисунки з заголовком). Вибрати за потреби одну з тем оформлення (поле тема та кнопка огляд). Вибрати за потреби для деяких варіантів розмічування форму рамки. Вибрати кнопку Створити. Створену презентацію-фотоальбом можна змінити, вибравши зі списку кнопки фотоальбом команду редагувати фотоальбом.

Редагуванняфотоальбому 25.02.2012 СЗОШ № 8 м.Хмельницького. Кравчук Г.Т. 54

Записування презентації на електронний носій Щоб новостворену презентацію можна було в подальшому редагувати та використовувати, потрібно дати їй ім'я і зберегти на комп'ютері. Для цього є команда Офіс, Зберегти, команда зберегти на панелі швидкого доступу команда Офіс, Зберегти як Якщо команду Зберегти виконати вперше для ще не поіменованої презентації, відкриється діалогове вікно Збереження документа , де потрібно задати ім'я презентації (поле Ім'я файлу), її формат (список Тип файлу), визначити місце збереження і клацнути кнопку Зберегти. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" 55

Збереження презентацій з використанням різних форматів Презентація(*.pptx) – звичайна презентація PowerPoint 2007. У цьому форматі зберігають презентації, які в подальшому потрібно буде редагувати. демонстрація PowerPoint (*.pps) - презентація, яка відкриватиметься в режимі показу слайдів. Документи, збережені в цьому форматі, не можна редагувати. Презентація(*.ppt) – презентація PowerPoint 97-2003. Шаблон оформлення (*.pot) - презентація у вигляді шаблона. Надалі її можна буде використовувати для створення нових презентацій за допомогою майстра презентацій або як окремий шаблон оформлення. Веб-сторінка (*.htm; *.html) — презентація у форматі веб-сторінки з усіма допоміжними файлами. Цей формат потрібно використовувати, якщо презентацію заплановано розмістити в Інтернеті. Веб-сторінка в одному файлі (*.mht; *.mhtml) — веб-сторінка у вигляді одного файлу, який містить усі допоміжні файли. Цей формат є вдосконаленим варіантом попередніх, однак його, на жаль, наразі підтримують не всі браузери. 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" 56

Збереження презентацій з використанням різних форматів 25.02.2012 Спецкурс "Основи створення комп'ютерних презентацій" 57