Ladrones del Tiempo Cualquier cosa que impida que alguien alcance sus objetivos de la manera más efectiva posible.

PLANEACIÓN: Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a hacerse. ORGANIZACIÓN: La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones. INTEGRACIÓN: Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal. DIRECCIÓN: Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos la dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones. CONTROL: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.

Análisis ABC Un ANÁLISIS DEL VALOR DE LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO muestra que el tiempo dedicado a la realización de las tareas MUY IMPORTANTES (A), IMPORTANTES (B) y MENOS IMPORTANTES(C) o se corresponde necesariamente con el valor que dichas tareas representan para el cumplimiento de una determinada función (jefe de personal, por ejemplo). A menudo se pasa uno la mayor parte del tiempo ocupado con problemas secundarios (C) quedándonos poco, generalmente demasiado poco, para las tareas de importancia vital (A). La clave para una exitosa DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO radica únicamente en establecer una clara PRIORIDAD de las actividades planificadas CLASIFICÁNDOLAS en A-B-C según su importancia: Prioridades ABC: * Las TAREAS A son los MAS IMPORTANTES COMETIDOS DE UN DIRECTIVO. Únicamente pueden ser llevadas a cabo por la persona en cuestión, bien ella sola o en colaboración con un equipo responsable (NO DELEGABLES), y son del máximo valor para el cumplimiento de la función encomendada. * Las TAREAS B son, por lo general, tareas importantes y también delegables. * Las TAREAS C son las de menor valor para el cumplimiento de una función. si bien son las que consumen la mayor parte del tiempo que dedicamos a nuestro trabajo (trabajos rutinarios, papeleo, lecturas, teléfono, actas, correspondencia, otros trabajos administrativos, etc.). Naturalmente, un ANÁLISIS ABC no significa preocuparse solamente de las tareas A y renunciar total y absolutamente a las C, sino más bien ORDENAR todas ellas en una RELACIÓN equilibrada según su IMPORTANCIA, ESTABLECIENDO LAS PRIORIDADES de dichas actividades.  La mejor manera de que funcione bien en la práctica el ANÁLISIS ABC es si usted: - planifica sólo 1 ó 2 TAREAS A por día (3 horas aproximadamente) - prevé otras 2 ó 3 TAREAS B (1 hora aproximadamente) - Reserva el resto del tiempo (45 minutos aproximadamente) para TAREAS C De esta manera DIRIGE USTED DE UNA FORMA ACTIVA EL CURSO DE SU TRABAJO, se concentrará siempre en las COSAS ESENCIALES y evitará conflictos y stress innecesario. Muchos manager prefieren. sin embargo, hacer las cosas de verdad (ORIENTACIÓN HACIA LA ACTIVIDAD) que hacer las verdaderas cosas (ORIENTACIÓN HACIA EL OBJETIVO). Si así logra usted sus objetivos del día y a pesar de interferencias e imprevistos aún dispone usted de tiempo, entonces podrá decidir cómo y en qué quiere emplearlo.

Administración del Tiempo

¿Qué es el tiempo ?

Características del Tiempo

¿Qué es administrar el tiempo?

TEST ¿Cómo administras tu tiempo ?

Tiempo Si todas las personas tienen el mismo tiempo que tú, … ** El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No se trata de cuánto tenemos… sino de cómo lo utilizamos. Porque puedes

¿Cómo utilizas Tu Tiempo?

¿Por qué hay personas que hacen más cosas en la misma cantidad de tiempo?

El Mito del Más Tarde http://www.youtube.com/watch?v=abLFRghOZ0U

Factores de Fracaso

Ladrones del Tiempo Ladrones internos

Ladrones del Tiempo Ladrones externos

Cómo decir «NO»

El Valor del Tiempo http://www.youtube.com/watch?v=yNg-JBCRVp4

Proceso Administrativo

Técnicas

Método Simple

La Lista Diaria Luego…. Establece prioridades

Lo Urgente e Importante

Lo Importante No Urgente

Urgente No Importante

No Urgente No Importante

Establecer Prioridades Herramienta A, B, C. Establezca ahora una clasificación de cada una de sus actividades en base a:

Conclusiones Prácticas

Conclusiones Prácticas

Reflexión

http://youtu.be/gPyiWDgJQGw