TEMA 1.3 “Importancia de la Planeación Estratégica“ Mtra. Mónica del C. Márquez A.

“El proceso de determinar los mayores objetivos de una organización y las políticas y estrategias que gobernarán la adquisición, uso y disposición de los recursos para realizar esos objetivos.”

Es indispensable para que los directivos puedan cumplir con sus responsabilidades en forma eficiente. Exige al director, que formule y conteste preguntas claves. Puede similar el futuro en papel, permite a la empresa tomar mejores decisiones en cuanto a actividades o peligros futuros. Es una manera efectiva de considerar a un negocio como sistema y así evitar la sub optimización de partes del sistema a costo de todo. La planeación, estimula el desarrollo de metas apropiadas, las cuales a su vez, son factores poderosos para la motivación de las personas. Importancia

Aquellas empresas que la aplican, han superado a las que no la utilizan. Proporciona una estructura para la toma de decisiones de toda empresa. Es necesario para el mejor desempeño de la empresa y sus principales partes integrantes. Señala a la alta dirección asuntos claves y establece prioridades de cómo tratarlos. Los sistemas de planeación estratégica, son canales perfectos de comunicación. Ayuda a capacitar a los directivos como los directores. El éxito, se obtiene fácilmente con la planeación Importancia

Al diseñar una buena planeación dentro de la organización, los gerentes ofrecen métodos para lograr el objetivo establecido, ayudan a prever los problemas antes que surjan y afrontarlos antes de que se agraven. También reducen las posibilidades de cometer y encontrarse con sorpresas desagradables debido a que los objetivos, metas y estrategias, son estudiados detalladamente. Una planeación efectiva, debe basarse en hechos y no en emociones vagas y genéricas. La planeación, por ser un trabajo mental, es de índole intelectual. Lo que permite que las personas desarrollen sus ideas proporcionen alternativas de solución. La planeación obliga a formular modelos de acciones que contrarresten lo que se prevea para el futuro, pero al mismo tiempo, evita que la toma de decisiones se adhiera al mismo curso de acción por demasiado tiempo sin efectuar los cambios necesarios, de acuerdo a lo que vaya sucediendo. Beneficios

TEMA 1.4 “Características de la Planeación Estratégica“

Planeación Estratégica Características • Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes. • Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. • Establece un marco de referencia general para toda organización. • Se maneja información fundamental externa. • Afronta mayores niveles de incertidumbre en la relación con otros tipos de planeación. • Cubre amplios periodos, pero contempla periodos de evaluación en el corto plazo. • No define lineamientos detallados. • Su parámetro principal es la eficiencia. • No solo tiene que ver con decisiones futuras, sino que está relacionada con la toma de decisiones actuales que afectaran a la organización y su futuro. • No elimina el riesgo, pero ayuda a evaluar los riesgos que se deben asumir.

Puede proporcionar medios estructurados de análisis y reflexión sobre problemas estratégicos complejos, obligando a los directivos a preguntar y cuestionar lo que consideran dado. Puede utilizarse como medio para implicar al personal en el desarrollo estratégico, ayudando así a crear un sentimiento de propiedad de la estrategia. La planificación estratégica puede también ayudar a comunicar la estrategia intentada. Puede utilizarse como un medio de control para revisar periódicamente los resultados y progresos, comparándolos con los objetivos acordados o con la dirección estratégica previamente acordada. Puede ser útil como medio de coordinación; por ejemplo, reuniendo diversas características de las UEN (Unidades Estratégicas de negocios) en una única estrategia global, o garantizando que los recursos de la organización se coordinan para aplicar la estrategia. Puede fomentar una visión a largo plazo de la estrategia mejor que la que se tendría de no existir la planificación. Características Johnson y Scholes

La PE, se realiza siguiendo una serie de pasos, estos pueden variar de acuerdo a las características de las empresas.

Responde a las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas Para evitar la posibilidad de fallar Posición Recursos Humanos Financieros Materiales Técnicos Mercadológicos Objetivos Ventajas: Corto, mediano y largo plazo Ganancias: Corto, mediano y largo plazo Estrategias Plan de Mercadotecnia Plan de Producción Plan de Finanzas Plan de Personal

http://www.planning.com.co/bd/archivos/Octubre2010.pdf UEN