La soluzione IDP - Idipendenti è suddivisa in più aree ognuna delle quali contiene più databases. Dalla Welcome è possibile navigare all’interno delle varie funzionalità. iCandidati: registrazione dei CV anche tramite web e gestione della selezione. Risorse: rappresentazione dei dati inerenti i dipendenti presenti in azienda. Organizzazione: rappresentazione delle attività svolte (o svolgibili) dalle risorse. Visite Mediche: inserimento,gestione e pianificazione visite mediche per ottemperare alla legge 626 sicurezza sul lavoro. Tools: gestione della sicurezza e dei parametri di tutti i databases ed esportazioni

Databases che compongono la sezione Risorse. Cliccare sui bottoni per entrare nelle varie sezioni.

Anagrafica: Possibilità di selezionare il dipendente da gestire navigando attraverso le varie viste a disposizione. Gestione delle viste Azienda: ordine alfabetico dei dipendenti Organizzazione: ordine dipendenti per stabilimento/repato/sottoreparto Superiore: ordine per superiore del dipendente generando un albero gerarchico aziendale Anagrafica: serie di viste con tipologia di dati diversificata. Gestione Storico Dipendenti : possiblità di storicizzare le informazioni anagrafiche con data di validità dal – al in modo da gestire le informazioni suddivise nei vari rapporti di lavoro intercorsi

Visualizzazione dipendenti in ordine alfabetico per ricercare nominativi in modo rapido.

Possibilità di ordinare i dati semplicemente cliccando sulla colonna di intestazione del campo (es. Stabilimento)

Gestione dipendenti suddivisi per Organizzazione con numero dipendenti in forza per ogni Stabilimento / Reparto / Sottoreparto

Vista che consente di analizzare l’albero gerarchico aziendale per ottenere analisi dell’organico in forza in maniera rapida ed immediata.

Le viste nell’elenco “anagrafica” mettono a disposizione dell’utente tutti i dati anagrafici delle risorse. Tramite queste viste è possibile ricercare un singolo dipendente oppure elencare i dati di tutte le risorse ordinandoli “cliccando” su una specifica colonna. L’esportazione dei dati verso Excel è semplice ed immediata.

E’ possibile, ad esempio, visualizzare i dipendenti con i dati di inquadramento retributivo e ordinarli per livello.

Foto del dipendente e una serie di sezioni per accedere in maniera mirata alle informazioni desiderate.

Valori aggiunti dell’Anagrafica: Accesso all’anagrafica del superiore in maniera diretta Possibilità di inviare la scheda anagrafica completa a mezzo e-mail facilitando la circolazione delle informazioni in modo rapido e non cartaceo

Documenti: Gestione di tutti i documenti riguardanti i dipendenti in formato elettronico con semplicità di archiviazione e ricerca. Gestione delle viste: Doc In&Out: Documenti in entrata e uscita Ufficio Personale Dipendente: Documenti di ogni dipendente Data: Documenti suddivisi per data Categoria: Documenti classificati per tipologia Gestione dei Documenti: Acquisire nuovo documento Creare nuovo documento

Acquisizione di un documento scannerizzato in modo da limitare al massimo i flussi cartacei in azienda velocizzando tempi di archiviazione e ricerca. Nel caso si abbia esigenza, il documento può essere ristampato

Acquisizione di documenti già creati. Possibilità di modifica e ristampa.

Per ogni dipendente, si ha la possibilità di creare dei nuovi documenti utilizzando gli strumenti di normale utilizzo come Word o Excel eseguibili direttamente dalla scrivania del prodotto Idipendenti.

Funzionalità molto interessante è quella di poter creare lo stesso documento per molti dipendenti utilizzando un “modello” nel quale verranno inseriti i dati anagrafici del dipendente scelto in modo del tutto automatico.

Vista che consente di suddividere tutti i Documenti tra quelli in uscita od in entrata dell’ Ufficio Personale in modo da facilitare eventuali ricerche e/o stampe.

E’ possibile archiviare tutti i documenti suddividendoli per data, in modo da poterli ricercare non solo per dipendente ma anche per data di registrazione o riferimento.

E’ possibile archiviare tutti i documenti suddividendoli per data, in modo da poterli ricercare non solo per dipendente ma anche per data di registrazione o riferimento.

Per ogni dipendente, ho la possibilità di visualizzare e gestire la sua intera cartella personale contenente tutti i documenti a lui correlati con la possibilità di ristamparli o spedirli a mezzo e-mail.

E’ possibile archiviare tutti i documenti suddividendoli per categoria, in modo da poterli ricercare non solo per dipendente ma anche per argomento.

Suddivisione della Formazione: Carriera Scolastica: Informazioni sulla carriera scolastica Corsi: Informazioni sui corsi svolti, analisi dei costi Knowledge: Competenze specifiche del dipendente, certificazioni Experience: Esperienze di lavoro extra-aziendali e aziendali Formazione: Gestione di tutti i parametri di formazione riferiti ai dipendenti in formato elettronico con semplicità di archiviazione e ricerca.

All’interno della sezione dedicata alla Formazione, è possibile registrare tutti i dati riguardanti la carriera scolastica del dipendente.

Archiviazione di tutti i corsi svolti dal dipendente. Oltre a tutti i dati riguardanti il corso, è possibile collegare in automatico alcuni documenti come ad esempio l’attestato di partecipazione o una valutazione del corso stesso.

Nelle numerose viste a disposizione, è possibile effettuare alcune importanti analisi come l’elenco delle persone che hanno partecipato ad uno specifico corso oppure, come in questo caso, verificare il costo della formazione di ogni singolo stabilimento, reparto o sottoreparto.

Nelle numerose viste a disposizione, è possibile effettuare alcune importanti analisi come l’elenco delle persone che hanno partecipato ad uno specifico corso oppure, come in questo caso, verificare il costo della formazione di ogni singolo stabilimento, reparto o sottoreparto.

Le Knowledge sono le competenze o skills del dipendente. In questa sezione possiamo registrare tutte le competenze specifiche della risorsa. Tale informazione è fondamentale per analizzare se il dipendente possiede tutte le “competenze” richieste dal ruolo svolto.

Le Experience del dipendente sono state suddivise in esperienze extra-aziendali e aziendali in modo da ottenere in maniera rapida un’analisi delle attività svolte in altre aziende e nell’attuale.

Le experience contengono le date di riferimento, il ruolo svolto e l’eventuale possibilità di inserire note o allegati.

Scadenzario: Gestione di tutte le scadenze del dipendente con possibilità di automatizzare processi burocratici tipo invio di e-mail e stampa di documenti. Suddivisione dello Scadenzario: Codifiche scadenze: Scadenze e attività da svolgere Scadenze: Abbinamento scadenza-data-dipendente Operazioni: Elenco delle operazioni svolte e da svolgere

E’ possibile codificare delle scadenze da associare alle risorse e definire le operazioni che il prodotto deve effettuare autonomamente a fronte della scadenza. Le operazioni possono essere l’invio di una e-mail o la stampa di un documento.

Una volta creata la scadenza è necessario associare detta scadenza ad una data e al dipendente interessato. A questo punto è il sistema a “ricordarsi” di gestire le attività burocratiche che la scadenza prevede.

Tutti i giorni, semplicemente cliccando sulla funzione “Esecuzione eventi odierni”, il prodotto eseguirà una scansione di tutte le scadenze ed affettuerà autonomamente tutte le operazioni previste per la giornata odierna inviando e-mail o stampando documenti word o fogli excel. Tale funzione consente un notevole risparmio di tempo delle risorse preposte a tali gestioni.

Suddivisione della Retribuzione: Retributivi: Importi mensili relativi al dipendente Assenze: Ore-giorni di assenze relativi al dipendente Gestione della carriera: Variazioni: Variazioni logistiche e retributive del dipendente Retribuzioni: Gestione di tutti i parametri di Retribuzione e assenteismo dei dipendenti in formato elettronico. Possibilità di valutazioni retributive e analisi della carriera.

Possibilità di importare i dati retributivi mensili dal prodotto di amministrazione del personale per effettuare considerazioni e statistiche a livello retributivo sul dipendente.

Analisi dell’assenteismo della risorsa rispetto alle ore lavorabili di ogni mese con precisa suddivisione della tipologia di assenza.

Lo storico delle acquisizioni dei dati retributivi genera in automatico la vista “variazioni” che consente di analizzare tutte le variazioni di stabilimento, reparto, sottoreparto, qualifica, livello e dati retributivi che il dipendente ha effettuato nel corso della sua presenza in azienda.

Si possono interrogare tali variazioni scegliendo il dipendente o il periodo da analizzare e verificando le differenze con il mese precedente la variazione.

Il Database Infortuni è stato sviluppato per registrare i dati relativi ai certificati e operare considerazioni e statistiche ai fine della legge 626 Sicurezza sul lavoro .

Databases che compongono la sezione Organizzazione

Il Dbase Knowledge consente di registrare in maniera tabellare tutte le competenze o skills che verranno poi inserite nella formazione dei dipendenti e come prerequisito ai ruoli o mansioni aziendali.

All’interno delle knowledge è possibile registrare alcuni dati di interesse come la lista dei corsi necessari al conseguimento di tale competenza o i mesi di validità. E’ possibile associare inoltre una categoria in modo da poter suddividere le varie knowledge per argomento.

La sezione Job Descriptions contiene l’elenco di tutti i lavori eseguiti in azienda, ognuno dei quali ha come prerequisito un numero variabile di knowledge.

Ogni Job può essere ampliamento descritto inserendo nelle sezioni Indicazioni e Dettagli precise istruzioni sul lavoro stesso. E’ possibile anche inserire degli allegati (Manuali, Regolamenti aziendali,etc.)

Gestione Ruoli aziendali: Ruolo: dati riguardanti i Ruoli presenti in azienda Analisi Ruolo - Dipendente: Analisi delle competenze richieste al dipendente che ricopre una specifica mansione

Definizione di ruolo aziendale con specifica dell’area di appartenenza, elenco dei job necessari (e quindi delle knowledge) e della risorsa che attualmente lo ricopre.

Definizione di ruolo aziendale con specifica dell’area di appartenenza, elenco dei job necessari (e quindi delle knowledge) e della risorsa che attualmente lo ricopre.

E’ possibile effettuare un’analisi precisa delle competenze prerequisite di un ruolo e verificare se il dipendente che lo ricopre possiede, nella sua formazione, tali competenze evidenziando quelle che potrebbero essere carenze formative e di organico al fine di ottimizzare i processi aziendali.

E’ possibile effettuare un’analisi precisa delle competenze prerequisite di un ruolo e verificare se il dipendente che lo ricopre possiede, nella sua formazione, tali competenze evidenziando quelle che potrebbero essere carenze formative e di organico al fine di ottimizzare i processi aziendali.

Databases che compongono la sezione Tools

La gestione della riservatezza dei dati è uno dei concetti fondamentali quando si parla di dati riguardanti le Risorse Umane. Tramite questa sezione è possibile definire utenti o gruppi di utenti che hanno accesso soltanto ad una parte di dati; è possibile cioè parzializzare la visualizzazione o la modifica dei dati per stabilimento,reparto, sottoreparto e qualifica.

La gestione della riservatezza dei dati è uno dei concetti fondamentali quando si parla di dati riguardanti le Risorse Umane. Tramite questa sezione è possibile definire utenti o gruppi di utenti che hanno accesso soltanto ad una parte di dati; è possibile cioè parzializzare la visualizzazione o la modifica dei dati per stabilimento,reparto, sottoreparto e qualifica.

E’ possibile generare in autonomia e semplicità una serie di esportazioni anagrafiche scegliendo campi e separatori.

Per gli amministratori tecnici del prodotto, è stato definito un database con tutte le funzionalità per installare gli aggiornamenti, inserire codici di autorizzazione, gestire gli accessi, etc.

Il Prodotto Idipendenti è corredato di un ampio ed esaustivo Help con spiegazioni ed esempi al fine di esemplificare il lavoro da parte degli utenti.

La navigazione all’interno di questa Demo avviene cliccando sui bottoni oppure sulle scritte che eseguono dei collegamenti alle varie diapositive. Quando si passa con il mouse sopra un bottone appare l’immagine , in conseguenza della quale è possibile cliccare per accedere alle informazioni desiderate. In altre è sufficiente cliccare su un punto qualsiasi della videata per proseguire. In varie diapositive viene presentata l’icona con la quale si può tornare alle videate di Home dei vari databases e da questi sino alla diapositiva “Welcome” dove è possibile uscire dalla presentazione scegliendo l’icona

Se la Vostra azienda si pone l’obiettivo di automatizzare i processi di workflow del personale gestendo la richiesta di giustificativo di assenza da parte del dipendente in maniera automatizzata limitando l’uso della carta e il lavoro di data-entry ed aumentando la trasparenza e l’efficienza del processo, il modulo Comunicazioni è la risposta. Il modulo consente, attraverso dei processi automatici, l’ inseririmento della richiesta dal dipendente ed il passaggio diretto al superiore che approva o respinge e determina il trasferimento dei dati alla procedura presenze. Per qualsiasi informazione o una demo approfondita presso la Vostra Azienda contattare: TPC&Join - Viale Duse 12 50137 Firenze Tel.055/601090 Fax 055/604222 Email Tpc@tpc.it - www.tpc.it

Database che compone la sezione iCandidati. Cliccare sul bottone iCandidati.

Il Modulo ICD - iCandidati permette di acquisire i CV direttamente dal sito internet dell’azienda; il candidato potrà accedere ad una form standard (o personalizzabile) nella quale registrare tutte le informazioni necessarie all’azienda per la selezione. Il Database, in questo modo, si popola senza nessun aggravio per le risorse aziendali e senza nessuna attività di data-entry. Le molteplici viste presenti nel modulo ICD, consentono la ricerca e l’ordinamento dei candidati secondo i parametri richiesti.

Nel database contenente i Curriculum Vitae, sono presenti tutti i dati anagrafici del candidato, e le informazioni relative a .....

..... titoli di studio conseguiti, capacità professionali, esperienze lavorative acquisiti direttamente dal portale web dell’azienda.

E’ possibile creare specifiche selezioni per ogni figura professionale richiesta dall’azienda, specificando tutte le informazioni relative all’offerta di lavoro ed agli eventuali annunci. Le selezioni create possono rimanere registrate nel tempo ed essere riattivate.

E’ possibile associare alle selezioni create una serie di candidati che rispondono ai prerequisiti richiesti; tali candidati sono scelti all’interno della popolazione attraverso un apposito motore di ricerca che permette di parzializzare le risorse che hanno specifiche conoscenze, che hanno una particolare carriera scolastica, che sono al di sotto di una certa età, etc…in modo da ottimizzare i criteri di valutazione

Quando si rende necessaria l’assunzione del candidato che era stato valutato all’interno di una selezione, un semplice click sul bottone “Assumi” e tutti i dati anagrafici e formativi vengono trasferiti in Anagrafica del prodotto Idipendenti.

Database che compone la sezione Visite Mediche. Cliccare sul bottone Visite Mediche.

Il Modulo Visite Mediche permette di gestire, inserire e controllare le visite mediche in ottemperanza della legge 626 che impone alle aziende un’attività molto attenta nell’area della prevenzione,sia per gli aspetti infortunistici, che per quelli riconducibili alla salute del dipendente. La struttura tabellare permette di inserire tutte le attività sanitarie previste e raggrupparle poi in Protocolli sanitari legati ad ogni mansione prevista in azienda.

Il Protocollo Sanitario consente di avere a disposizione in maniera chiara e semplice, tutti gli accertamenti previsti per un dipendente che svolge particolari mansioni; l’indicazione del protocollo sarà, infatti, riportata sul database relativo alle job Description.

Attraverso un tool automatico verrà creata l’Anagrafica Sanitaria di tutti i dipendenti contenente dati anagrafici, dati relativi al lavoro svolto e relativi alla cartella sanitaria.

L’Anagrafica sanitaria del dipendente conterrà le informazioni relative al protocollo e agli accertamenti previsti per la mansione svolta nonché le visite già effettuate. Se il dipendente cambierà ruolo o mansione all’interno dell’azienda, i dati relativi al protocollo e agli accertamenti previsti varierà in automatico.

Attraverso le varie opzioni, è possibile pianificare gli appuntamenti per le visite mediche dei dipendenti e controllarli, ad esempio, con il diario. Quando una visita viene effettuata, viene automaticamente riprogrammata in base al numero di mesi/anni di validità espressi nel protocollo sanitario. Esiste inoltre la possibilità di evidenziare dipendenti che non si sono presentati alle visite o per i quali la scadenza di validità è stata superata.