Ias Jornadas de Contabilidade & Finanças Alexandra Santos José Carlos Martins Maio 2009

Evolução Histórica da Profissão Contabilidade de Gestão O Profissional de Contabilidade de Gestão: Contexto Actual A Missão do Controller Estudo Empírico - Perfil do Controller: Presente e Futuro Conclusão 2 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

3 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 O homem é desafiado constantemente a romper limites e a solucionar problemas que são provocados por mudanças flamejantes, sendo que na economia, estas se manifestam ainda mais céleres. Os factos económicos, políticos e tecnológicos influenciam a evolução da humanidade, criando novas necessidades à sociedade. A evolução da profissão de contabilidade está associada à função da satisfação dessas necessidades e à evolução da própria sociedade.

4 O ensino da contabilidade em Portugal começou pelas escolas comerciais: A contabilidade não passava de uma simples técnica de registo; O profissional de contabilidade era considerado um mero executor dessa técnica. O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Períodos de Evolução da Contabilidade (Craig, Rodrigues e Gomes, 2004): Monarquia Absoluta Corporativa (1755-1820) Monarquia Liberal (1820-1890) Declínio do Liberalismo e Ascensão do Corporativismo (1890-1926) Ditadura Corporativista (1926-1974) Democracia Liberal Emergente e Neocorporativismo (1974 até aos dias de hoje) 5 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Destaca-se: Marquês de Pombal Criação do 1.º estabelecimento de ensino oficial em Portugal – Aula de Comércio. Neste período o acesso à profissão e a cargos públicos estava condicionado à obtenção de aprovação na aula de comércio e à inscrição na junta do comércio. 6 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Publicação do Código Comercial – 1833 no qual foram criadas as regras para a actividade contabilística: Livros dos comerciantes, Organização dos documentos Registo público dos guarda livros. Em 1911 é criado o Curso Superior de Comércio e inicia-se o estudo da Contabilidade no Ensino Superior. 7 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Durante um longo período da sua história, a contabilidade foi usada para: atender ao fisco; prestar contas aos agentes externos, aos accionistas, aos donos das empresas. À medida que vai aumentando a complexidade interna das empresas, a contabilidade começa a ser uma parte integrante do processo de gestão – Contabilidade de Gestão. 8 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Começou por ser tratada nos cursos de Engenharia. Com a publicação, em 1954, do Livro do Prof. Gonçalves da Silva (Contabilidade Industrial), começa a ser reconhecida a sua importância e em 1955 integra os planos curriculares dos cursos de contabilidade. 9 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

A Contabilidade de Gestão (Analítica ou de Custos) era entendida como “um instrumento ao serviço da Contabilidade Financeira” (Carvalho e Morais, 2005) permitindo: Valorizar os stocks; Valorizar o custo das vendas por período; Elaborar demonstrações financeiras, com vista ao pagamento de impostos. 10 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Montañés, citado por Carvalho e Morais (2005:449), afirma que “Para adequar os sistemas de contabilidade interna às exigências informativas dos executivos, a Contabilidade de Custos evolui e transforma-se nos anos 60 na chamada Contabilidade de Gestão ou Management Accounting. A sua finalidade essencial consiste em obter e comunicar informação adequada para apoiar racionalmente o processo de decisões tácticas e operativas (...)”. 11 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Importa realçar que embora existam autores que consideram que a Contabilidade de Gestão tem objectivos e orientações mais abrangentes e por isso demarca-se da Contabilidade de Custos (Carvalho e Morais, 2005), outros consideram que a Contabilidade de Gestão não passa de uma nova “face” da tradicional Contabilidade Analítica ou de Custos. 12 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

Com o passar dos tempos, o profissional de Contabilidade deixa de ser um mero “guarda-livros”, para ser um controlador de gestão do património. 13 CONTROLLER “A missão do controlador de gestão é animar o processo pelo qual os gestores influenciam a implementação das estratégias na empresa.” (Jordan et al., 2003:432) O Profissional de Contabilidade de Gestão: Contexto Actual O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

“O controlador de gestão é, afinal, um verdadeiro homem-orquestra, conhecedor de todos os instrumentos, reconhecido profissionalmente na empresa, com um grau de relação excepcional e com capacidade para coordenar múltiplas tarefas além do entusiasmo indispensável para ajudar os gestores a implementar a estratégia empresarial.” (Jordan et al., 2003: 443) 14 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009

O Controller deve desempenhar funções técnico-económicas: Gestão previsional e acompanhamento dos resultados (orçamentos, Balanced Scorecard, planos operacionais, ...); Participação e apoio à elaboração do plano estratégico; Concepção do sistema de informação para a gestão; Elaboração do plano financeiro; Gestão administrativa; Controlo interno. Funções Relacionais (novas abordagens): Consultor; Formador; Coordenador. 15 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 [

Nesta investigação considerou-se que uma abordagem mista, qualitativa e quantitativa, seria a mais adequada atendendo à natureza da informação necessária e às expectativas criadas. Assim, a primeira parte do estudo empírico efectuado consistiu num inquérito, operacionalizado e validado através de 798 questionários preenchidos por profissionais inscritos na Câmara de Técnicos Oficiais de Contas que frequentaram acções de formação da CTOC, realizadas ao longo de 2008 em Portugal Continental e Ilhas. 16 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Estudo Empírico

A segunda parte deste estudo consistiu na realização de um conjunto de entrevistas efectuadas a 45 profissionais no activo. Esta metodologia permitiu cruzar a informação recolhida e, deste modo, aumentar a robustez dos resultados obtidos (Yin, 1984; Albarello et al., 1995). É de realçar que se utilizou o método de amostragem por Clusters, uma vez que é o mais recomendado (Hill, 2005) quando se está perante um universo de grande dimensão, justificando-se a necessidade de seleccionar grupos de elementos. 17 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Estudo Empírico

Tendo por base os dados recolhidos procurou-se compreender e caracterizar o perfil do Profissional de Contabilidade. Para tal, os inquéritos foram estruturados e as questões agrupadas da seguinte forma: Grupo 1 - Caracterização da população (dados psicográficos); Grupo 2 - Tarefas inerentes à profissão (Funções desempenhadas – arquivo, lançamento, classificação de documentos, consultadoria financeira, assessoria fiscal e prestação de contas; Competências, Características da Profissão); 18 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Estudo Empírico

Grupo 3 - Organização da Profissão (Local de desempenho das funções; Sotware utilizado – registo e análise de desempenho e estratégia empresarial); Grupo 4 - Ligação à ordem Profissional (CD, pasta e consultório); Grupo 5 - Formação e actualização profissional. Os dados coligidos a partir dos questionários foram analisados através da aplicação de estatísticas descritivas, tendo sido utilizado o programa estatístico SPSS (Statistics Packages for Social Sciences). As respostas obtidas permitem aferir o perfil do controller no presente e no futuro. 19 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Estudo Empírico

Competências Profissionais: Formação profissional e académica adequada; Conhecimento operacional do negócio e do sector; Experiência de Contabilidade Analítica, Gestão Orçamental, reporting, apuramento e análise de desvios. Competências Pessoais: Capacidade de organização e de adaptação; Forte personalidade; Responsabilidade; Iniciativa; Rigor; Capacidade de trabalho em equipa; Capacidade criativa. 20 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Perfil do Controller - Presente

O Profissional de Contabilidade de Gestão deverá: Ter capacidade para produzir, comunicar e transmitir informação; Assumir um papel activo no processo de tomada de decisão; Ser capaz de se adaptar e reagir à mudança; Ser dinâmico e pró-activo; Ser informado e orientado para a aprendizagem contínua; 21 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Perfil do Controller - Futuro

Ser capaz de proceder a análises detalhadas e trabalhar em equipa; Ter capacidade de trabalhar com as novas tecnologias e manter-se actualizado em relação às mesmas; Participar activamente no desenvolvimento de sistemas de informação, adaptando-os ao tipo de estratégia desejada e implementada; 22 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Perfil do Controller - Futuro

Ao nível do ensino superior (1.º Ciclo): Com a concretização do processo de Bolonha, devem ser adequados os conteúdos das unidades curriculares (dos cursos de Contabilidade, Gestão e afins) de Contabilidade de Gestão, às novas necessidades: Matérias Ambientais; Activos Intangíveis; Indicadores de Performance; Balanced Scorecard; Gestão Estratégica de Custos; … 23 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Perfil do Controller - Futuro

Os conteúdos indicados anteriormente e os tradicionais temas de Contabilidade de Custos, deverão ser tratados não só na óptica de empresas transformadoras, mas também na óptica das empresas de serviços (importância das entidades não lucrativas); Formação continuada: Pós-graduações; 2.º Ciclo – Mestrado; Outras formações (promovidas por associações profissionais). 24 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009 Perfil do Controller - Futuro

O profissional de Contabilidade de Gestão deve conduzir a empresa para uma era de gestão em mudança e de mudança. As informações geradas por este profissional permitem aos gestores ter uma visão global do seu negócio, sem perder de vista o mercado e a visão do todo. Deve fornecer mais e melhor informação sendo parte integrante do processo de planeamento, controlo e tomada de decisão. 25 O Profissional de Contabilidade de Gestão – Maio 2009